عند تعيين الإعداد إعلامي بالفاكسات الجديدة الموجودة، تظهر نافذة إشعارات بالقرب من شريط المهام لكل فاكس وارد.
تحقق من شاشة الإشعارات المعروضة على شاشة الكمبيوتر الخاص بك.
تختفي شاشة الإشعارات إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء خلال فترة زمنية محددة. يمكنك تغيير إعدادات الإشعارات مثل مدة العرض.
انقر في أي مكان في شاشة الإشعارات، باستثناء زر 
.
سيفتح المجلد الذي اخترته لحفظ الفاكسات الجديدة. تحقق من التاريخ والمرسل في اسم الملف ثم افتح ملف PDF.
تتم إعادة تسمية الفاكسات المستلمة تلقائيًا باستخدام تنسيق التسمية التالي.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (سنة/شهر/يوم/ساعة/دقيقة/ثانية، رقم المرسل)