निम्नलिखित होने पर, स्कैनर ग्लास और दस्तावेज़ मैट को साफ़ करें।
प्रतियों या स्कैन की गई छवियों को आस्तृत किया जाता है
जब प्रति या स्कैन क्षेत्र को धूल या धब्बों को शामिल करने के लिए बढ़ाया जाता है, तो इसका नतीजा गलत प्रति या स्कैनिंग स्थिति या छोटी छवियों के रूप में सामने आता है
सावधान रहें कि दस्तावेज़ कवर खोलते या बंद करते समय आपका हाथ या अंगुलियॉं उसमें फंस न जाएँ। अन्यथा आपको चोट लग सकती है।
प्रिंटर साफ़ करने के लिए एल्कोहल या थिनर का इस्तेमाल कभी नहीं करें। ये रसायन प्रिंटर को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
दस्तावेज़ कवर खोलें।
स्कैनर ग्लास की सतह को साफ़ करने के लिए एक नरम, सूखे और साफ़ कपड़े का उपयोग करें।
यदि काँच की सतह पर ग्रीज़ या किसी अन्य, हटाने-में-मुश्किल पदार्थ का धब्बा हो, तो ग्लास क्लीनर की बहुत थोड़ी सी मात्रा का इस्तेमाल करते हुए किसी नर्म कपड़े से उसे हटा दें। सभी शेष द्रव पदार्थ को पोंछ कर साफ़ करें।
काँच की सतह को बहुत ज़ोरों से न दबाएं।
सावधान रहें कि काँच की सतह पर ख़रोंचें न पड़ें अथवा उसे कोई नुकसान न पहुंचे। क्षतिग्रस्त काँच की सतह स्कैन की गुणवत्ता घटा सकती है।
एक नरम, साफ़ और सौम्य डिटर्जेंट में हल्के भीगे हुए कपड़े के साथ दस्तावेज़ मैट की सतह साफ़ करें।
दस्तावेज़ मैट को एक सूखे कपड़े से पोंछे।
दस्तावेज़ मैट सूखने के बाद, स्कैनर का उपयोग करें।