सशर्त सहेजें/अग्रेषित करें:

शर्त का नाम दर्ज करें।

शर्तें चुनें और सेटिंग्स करें।

शर्तों से मेल खाने वाले प्राप्त दस्तावेज़ सहेजने और अग्रेषित करने के लिए गंतव्य का चयन करें। आप एक ही समय में नीचे दी गई सुविधाएँ इस्तेमाल कर सकते हैं।

प्रिंटर के इनबॉक्स या गोपनीय बॉक्स में प्राप्त फ़ैक्स सहेजता है।

आप 100 दस्तावेज़ तक सहेज सकते हैं। उपयोग की शर्तें जैसे कि सहेजे गए दस्तावेजों की फ़ाइल का आकार, और एक ही समय में एकाधिक फ़ैक्स सहेजने वाली सुविधाओं के उपयोग के आधार पर 100 दस्तावेजों को संभवतः सहेजा न जा सके।

प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंटर से जुड़ी बाहरी मेमोरी डिवाइस पर PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजता है।

प्राप्त दस्तावेजों को प्रिंटर से कनेक्ट किए हुए मैमोरी डिवाइस में सहेजने से पहले अस्थायी रूप से प्रिंटर की मैमोरी में सहेजा जाता है। चूंकि मैमोरी पूर्ण त्रुटि फ़ैक्स भेजना और प्राप्त करना अक्षम कर देती है, मैमोरी डिवाइस को प्रिंटर से कनेक्ट करके रखें।

प्राप्त फ़ैक्स को दूसरी फ़ैक्स मशीन पर अग्रेषित करता है, या उन्हें नेटवर्क पर किसी साझा फ़ोल्डर या किसी ईमेल पते पर PDF फ़ाइलों के रूप में अग्रेषित करता है। अग्रेषित फ़ैक्स प्रिंटर से हटा दिए जाते हैं। पहले अग्रेषण गंतव्य को संपर्क सूची में जोड़ें। किसी ईमेल पते पर अग्रेषित करने के लिए, आपको ईमेल सर्वर सेटिंग्स भी कॉन्फ़िगर करने की जरूरत पड़ती है।

• गंतव्य: आप अपने द्वारा पहले जोड़ी गई संपर्क सूची से अग्रेषण गंतव्य का चयन कर सकते हैं।

  यदि आपने अग्रेषण गंतव्य के रूप में नेटवर्क पर साझा फ़ोल्डर या ईमेल पता चुना है, तो हम सलाह देते हैं कि आप स्कैन मोड में जांच लें कि आप स्कैन की गई छवि को गंतव्य पर भेज सकते हैं। होम स्क्रीन से स्कैन करें > ईमेल, या स्कैन करें > नेटवर्क फ़ोल्डर/FTP चुनें, गंतव्य चुनें, और फिर स्कैनिंग आरंभ करें।

• अग्रेषण विफल हो जाने पर विकल्प: आप चुन सकते हैं कि विफल फ़ैक्स को प्रिंट करना है या उसेइनबॉक्स पर सहेजना है।

प्राप्त फ़ैक्स प्रिंट करता है।

आपके द्वारा नीचे चुनी गई प्रक्रिया पूरी होने पर ईमेल अधिसूचना भेजता है। आप एक ही समय में नीचे दी गई सुविधाएँ इस्तेमाल कर सकते हैं।

प्राप्त फ़ैक्स को आपके द्वारा सहेजे या अग्रेषित किए जाने के बाद ट्रांसमिशन रिपोर्ट स्वचालित रूप से प्रिंट करता है।

त्रुटि होने पर प्रिंट करे का चयन करने पर, यह केवल तभी रिपोर्ट प्रिंट करता है, जब आप प्राप्त फ़ैक्स को सहेजते या अग्रेषित करते हैं और कोई त्रुटी होती है।