नीचे दिए गए वर्णन के अनुसार कंट्रोल पेनल पर सूचियां चुनें।
सेटिंग > सामान्य सेटिंग > प्रिंटर सेटिंग्स
आप वे सेटिंग नहीं बदल सकते जिन्हें आपके व्यवस्थापक द्वारा लॉक किया गया है।
प्रिंटर सेटिंग्स
कागज स्रोत सेटिंग
कागज़ सेटिंग
कागज़ स्रोत में आपने जिस आकार व प्रकार का कागज़ लोड किया है वह चुनें।आप पेपर आकार और प्रकार में पसंदीदा पेपर सेटिंग्स बना सकते हैं।
पसंदीदा पेपर ट्रे
पेपर ट्रे में लोड किए गए पेपर को प्रिंटिंग प्राथमिकता देने के लिए चालू का चयन करें।
A4/लेटर स्वतः परिवर्तन
जब कोई पेपर स्रोत पत्र के रूप में सेट नहीं हो तो A4 आकार के रूप में पेपर स्रोत के पेपर फ़ीड करने के लिए चालू चयन करें या जब कोई पेपर स्रोत A4 के रूप में सेट नहीं हो तो पत्र आकार के रूप में सेट पेपर स्रोत से फ़ीड करें।
स्वतः चयन सेटिंग
जब कागज़ ख़त्म हो जाता है, तो कागज़ स्वचालित रूप से उस कागज़ के स्रोत से फ़ीड होने लगता है जिसकी सेटिंग प्रिंट कार्यों के लिए कागज़ सेटिंग के समान हो। आप कॉपी, फ़ैक्स, या अन्य प्रत्येक फ़ंक्शन के लिए हर कागज़ के स्रोत के स्वचालित चयन भी सेट कर सकते हैं। आप हर चीज को बंद पर सेट नहीं कर सकते हैं।
जब आप प्रिंट कार्य के लिए कागज़ सेटिंग में किसी विशिष्ट कागज़ के स्रोत का चयन करते हैं तो यह सेटिंग अक्षम होता है। प्रिंटर ड्राइवर के मुख्य टैब पर कागज़ प्रकार सेटिंग के आधार पर, कागज़ शायद स्वचालित रूप से फ़ीड न हो।
त्रुटि सूचना
जब चयनित पेपर आकार या प्रकार लोड किए गए पेपर से मेल नहीं खाए तो एक त्रुटि संदेश प्रदर्शित करने के लिए चालू चयन करें।
कागज़ सेटअप स्वतः प्रदर्शन
पेपर स्रोत में पेपर लोड करते समय कागज़ सेटिंग स्क्रीन प्रदर्शित करने के लिए चालू चयन करें। यदि आप यह सुविधा अक्षम करते हैं, तो आप AirPrint का उपयोग करके iPhone, iPad या iPod touch से प्रिंट नहीं कर सकते।
प्रिंटिंग भाषा
USB इंटरफ़ेस या नेटवर्क इंटरफ़ेस के लिए प्रिंटिंग भाषा का चयन करें।
यूनिवर्सल प्रिंट सेटिंग्स
जब आप प्रिंटर ड्राइवर का उपयोग किए बिना किसी बाहरी डिवाइस के द्वारा मुद्रित करते हैं, तो ये सेटिंग्स लागू की जाती हैं। जब आप प्रिंटर ड्राइवर का उपयोग करके प्रिंट करते हैं, तो ऑफ़सेट सेटिंग्स लागू होती हैं।
शीर्ष ऑफ़सेट
कागज़ का ऊपरी मार्जिन समायोजित करें।
बायाँ ऑफ़सेट
कागज़ का बायां मार्जिन समायोजित करें।
पिछले भाग पर शीर्ष ऑफ़सेट
2-तरफ़ा प्रिंटिंग निष्पादित करते समय पृष्ठ के पिछले भाग का शीर्ष मार्जिन समायोजित करें।
पिछले भाग पर बायाँ ऑफ़सेट
2-तरफ़ा प्रिंटिंग निष्पादित करते समय पृष्ठ के पिछले भाग का बायां मार्जिन समायोजित करें।
कागज की चौड़ाई जाँचें
प्रिंटिंग से पहले पेपर की चौड़ाई जाँचने के लिए चालू चयन करें। जब पेपर आकार सेटिंग गलत हो तो यह पेपर के किनारों के बाहर प्रिंटिंग होने से रोकता है, लेकिन इससे प्रिंटिंग की गति धीमी हो सकती है।
रिक्त पृष्ठ छोड़ें
प्रिंट डेटा के खाली पृष्ठों को स्वतः ही छोड़ देता है।
PDL प्रिंट कॉन्फ़िगरेशन
PCL या PostScript प्रिंटिंग के लिए उपयोग किए जाने वाले PDL प्रिंट कॉन्फ़िगरेशन विकल्प चुनें।
सामान्य सेटिंग्स
कागज आकार
PCL या PostScript प्रिंटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट पेपर आकार का चयन करें।
कागज प्रकार
PCL या PostScript प्रिंटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट पेपर प्रकार का चयन करें।
ओरिएंटेशन
PCL या PostScript प्रिंटिंग के लिए डिफ़ॉल्ट ओरिएंटेशन का चयन करें।
गुणवत्ता
PCL या PostScript प्रिंटिंग के लिए पेपर गुणवत्ता का चयन करें।
स्याही बचत मोड
प्रिंट गहनता घटाकर इंक बचाने के लिए चालू चयन करें।
प्रिंट ऑर्डर
अंतिम पृष्ठ सबसे ऊपर
फ़ाइल के पहले पृष्ठ से प्रिंटिंग करना प्रारंभ करें।
प्रथम पृष्ठ सबसे ऊपर
फ़ाइल के अंतिम पृष्ठ से प्रिंटिंग करना प्रारंभ करें।
प्रतिलिपियों की संख्या
मुद्रित करने के लिए प्रतियों की संख्या सेट करें।
जिल्दसाजी का हाशिया
बाइंडिंग स्थिति का चयन करें।
स्वतः कागज़ निष्कासन
प्रिंट कार्य के दौरान प्रिंटिंग रुक जाने पर स्वत: पेपर को बाहर निकालने के लिए चालू का चयन करें।
2-तरफा प्रिंटिंग
2-तरफ़ा प्रिंटिंग करने के लिए चालू का चयन करें।
PCL मेनू
फ़ॉन्ट स्रोत
Resident
प्रिंटर पर पहले से स्थापित किसी फ़ॉन्ट का उपयोग करने के लिए चयन करें।
डाउनलोड करें
आपके द्वारा डाउनलोड किए गए किसी फ़ॉन्ट का उपयोग करने के लिए चयन करें।
फ़ॉन्ट संख्या
डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट स्रोत के लिए डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट संख्या को चुनें। आपके द्वारा की गई सेटिंग्स के आधार पर उपलब्ध संख्या भिन्न हो सकती है।
पिच
यदि फ़ॉन्ट मापा जा सकने वाला और फ़िक्स्ड-पिच वाला हो तो डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट पिच सेट करें। आप 0.01 की वृद्धि में 0.44 से 99.99 cpi (कैरेक्टर प्रति इंच) तक चयन कर सकते हैं।
हो सकता है कि यह आइटम प्रकट न हो जोकि फ़ॉन्ट स्रोत या फ़ॉन्ट संख्या सेटिंग्स पर निर्भर करता है।
ऊंचाई
यदि फ़ॉन्ट मापा जा सकने वाला और आनुपातिक हो तो डिफ़ॉल्ट फ़ॉन्ट ऊंचाई सेट करें। आप 4.00 की वृद्धि में 999.75 से 0.25 अंक तक चयन कर सकते हैं।
हो सकता है कि यह आइटम प्रकट न हो जोकि फ़ॉन्ट स्रोत या फ़ॉन्ट संख्या सेटिंग्स पर निर्भर करता है।
प्रतीक समूह
डिफ़ॉल्ट प्रतीक सेट चुनें। फ़ॉन्ट स्रोत और फ़ॉन्ट स्रोत सेटिंग में आपके द्वारा चयनित फ़ॉन्ट नए प्रतीक सेट की सेटिंग में उपलब्ध नहीं है, तो फ़ॉन्ट स्रोत और फ़ॉन्ट संख्या सेटिंग्स स्वचालित रूप से डिफ़ॉल्ट मान IBM-US के साथ बदल दी जाती है।
आरंभ
चयनित कागज़ आकार और ओरिएंटेशन के लिए पंक्तियों की संख्या सेट करें। यह एक पंक्ति रिक्ति (VMI) परिवर्तन का कारण भी बनता है, और नया VMI मान प्रिंटर में संग्रहित होता है। इसका मतलब है कि पृष्ठ के आकार या ओरिएंटेशन सेटिंग्स में बाद में किए गए परिवर्तन, संग्रहित VMI पर आधारित प्रपत्र मान में परिवर्तन का कारण बनते हैं।
CR फ़ंक्शन
जब किसी विशिष्ट ऑपरेटिंग सिस्टम से ड्राइवर के साथ प्रिंटिंग कर रहे हैं तब पंक्ति फ़ीड आदेश का चयन करें।
LF फ़ंक्शन
जब किसी विशिष्ट ऑपरेटिंग सिस्टम से ड्राइवर के साथ प्रिंटिंग कर रहे हैं तब पंक्ति फ़ीड आदेश का चयन करें।
कागज़ स्रोत निर्दिष्ट
पेपर स्रोत चयन आदेश के लिए असाइनमेंट सेट करें। 4 चयनित होने पर, आदेश इस तरह से सेट किए जाते हैं कि वे HP LaserJet 4 के साथ संगत हो। 4K चयनित होने पर, आदेश इस तरह से सेट किए जाते हैं कि वे HP LaserJet 4000, 5000 और 8000 के साथ संगत हो। 5S चयनित होने पर, आदेश इस तरह से सेट किए जाते हैं कि वे HP LaserJet 5S के साथ संगत हो।
PS मेन्यू
त्रुटि शीट
PostScript या PDF प्रिंटिंग करने के दौरान त्रुटि आने की स्थिति दिखा रहे पत्रक को मुद्रित करने के लिए चालू चयन करें।
रंगाई
PostScript प्रिंटिंग के लिए रंगीन मोड का चयन करें।
बाइनरी
बाइनरी छवियाँ शामिल करने वाले डेटा की प्रिंटिंग करते समय चालू चयन करें। अनुप्रयोग बाइनरी डेटा भेज सकता है भले ही प्रिंटर ड्राइवर सेटिंग ASCII पर सेट हो, लेकिन जब यह सुविधा सक्षम की गई हो तो आप डेटा मुद्रित कर सकते हैं।
PDF कागज़ आकार
किसी PDF फ़ाइल की प्रिंटिंग करते समय पेपर के आकार का चयन करें। यदि स्वतः चयनित है, तो पेपर का आकार प्रथम पृष्ठ के आकार के आधार पर निर्धारित होता है।
स्वतः त्रुटि समाधानकर्ता
जब 2-तरफ़ा वाली प्रिंटिंग में त्रुटि या मेमोरी भरने वाली त्रुटि आए तो निष्पादित करने के लिए किसी क्रिया का चयन करें।
चालू
2-तरफ़ा प्रिटिंग में त्रुटि आने पर एक चेतावनी प्रदर्शित करता है और एक-तरफ़ा मोड में प्रिंटिंग करता है या मेमोरी भरने वाली त्रुटि आने पर प्रिंटर केवल वही मुद्रित करता है जिसे वह संसाधित कर सकता है।
बंद
एक त्रुटि संदेश दिखाता है और प्रिंटिंग रद्द करता है।
मेमोरी डिवाइस इंटरफ़ेस
स्मृति यंत्र:
प्रिंटर से सम्मिलित किए गए मेमोरी डिवाइस पर पहुँच प्राप्त करने की अनुमति देने के लिए सक्षम करें चयन करें। अगर अक्षम करें चयनित है, तो आप प्रिंटर का उपयोग करके मेमोरी डिवाइस पर डेटा नहीं सहेज सकते। यह गोपनीय दस्तावेज़ों को स्कैन किए जाने और किसी मेमोरी डिवाइस में गैर-कानूनी रूप से सहेजने से रोकता है।
फ़ाइल साझाकरण:
चयन करें कि क्या USB-कनेक्ट कंप्यूटर से या किसी नेटवर्क-कनेक्ट कंप्यूटर से मेमोरी डिवाइस को लिखने की पहुँच देता है या नहीं।
मोटा कागज़
आपके प्रिंटआउट पर इंक को धब्बे छोड़ने से रोकने के लिए चालू का चयन करें, हालांकि इससे मुद्रण गति धीमी हो सकती है।
आउटपुट कागज़ को मुड़ने से रोकें
प्रिंट करते समय प्रिंट घनत्व को कम करके पेपर में सिलवटें आने से बचाने के लिए चालू का चयन करें।
शांत मोड
प्रिंटिग के दौरान नॉइज़ घटाने के लिए चालू का चयन करें, हालांकि इससे मुद्रण गति धीमी हो सकती है। आपके द्वारा चयनित कागज़ के प्रकार और प्रिंट गुणवत्ता सेटिंग्स के आधार पर, संभव है कि प्रिंटर द्वारा उत्पन्न शोर के स्तर में कोई बदलाव न आए।
स्याही सूखने का समय
2-तरफ़ा प्रिंटिंग करते समय इंक सूखने का समय, जिसका आप उपयोग करना चाहते हैं का चयन करें।एक तरफ प्रिंटिंग हो जाने के बाद प्रिंटर दूसरी तरफ प्रिंटिंग करता है।यदि आपके प्रिंटआउट पर धब्बे हैं, तो समय सेटिंग बढ़ाएँ।
द्विदिशी
प्रिंट की दिशा परिवर्तित करने के लिए चालू चयन करें; प्रिंट हेड के बाएं और दाएं सरकने पर मुद्रण करता है।यदि आपके प्रिंटआउट पर लंबवत या क्षैतिज रेखांकित लाइनें धुंधली या असंरेखित दिखाई देती हैं, तो इस सुविधा को अक्षम करने से समस्या का समाधान हो सकता है; हालाँकि, ऐसा करने से प्रिंट करने की गति कम हो सकती है।
आउटपुट ट्रे स्वतः विस्तार
A3 आकार का पेपर प्रिंट करते समय, पेपर आउटपुट समर्थन को स्वचालित रूप से बढ़ाने के लिए, चालू को चुनें।
USB के द्वारा PC कनेक्शन
जब प्रिंटर USB द्वारा कनेक्ट किया गया हो तो किसी कंप्यूटर को प्रिंटर एक्सेस करने की अनुमति देने के लिए सक्षम करें चयन करें। अक्षम करें चयनित होने पर, प्रिटिंग और स्कैनिंग जो किसी नेटवर्क कनेक्शन पर नहीं भेजी जाती है प्रतिबंधित होती है।
USB इंटरफ़ेस समय-समाप्त सेटिंग
किसी PostScript प्रिंटर ड्राइवर से या PCL प्रिंटर ड्राइवर से प्रिंटर को मुद्रण कार्य प्राप्त होने के बाद कंप्यूटर से USB संचार समाप्त होने के पहले बीतने वाले समय की लंबाई सेकंड में निर्दिष्ट करें। यदि किसी PostScript प्रिंटर ड्राइवर या PCL प्रिंटर ड्राइवर द्वारा कार्य की समाप्ति स्पष्ट रूप से निर्धारित नहीं है, तो इसके कारण अंतहीन USB संचार हो सकता है। ऐसा होने पर, प्रिंटर निर्दिष्ट समय गुजर जाने के बाद संचार समाप्त करता है। यदि आप संचार समाप्त नहीं करना चाहते हैं, तो 0 (शून्य) दर्ज करें।