Mengirim Dokumen yang Dibuat Menggunakan Aplikasi (Windows)

1. Menggunakan aplikasi, buatlah dokumen untuk dikirim melalui faks.

2. Klik Cetak dari menu File.

   Jendela Cetak aplikasi ditampilkan.

3. Pilih XXXXX (FAX) (dengan XXXXX adalah nama printer) di bagian Printer, lalu periksa pengaturan pengiriman faks.

   • Tentukan 1 di bagian Jumlah salinan. Faks mungkin tidak terkirim dengan benar jika Anda menentukan 2 atau lebih.
   • Anda tidak dapat menggunakan fungsi seperti Cetak ke File yang mengubah port keluaran.
   • Anda dapat mengirim maksimal 100 halaman termasuk lembar sampul dalam satu transmisi faks.

4. Klik Properti Printer atau Properti jika Anda ingin menentukan Ukuran Kertas, Orientasi, Warna, Kualitas Gambar, atau Kepadatan Krkter.

   Untuk informasi lebih rinci, lihat bantuan driver PC-FAX.

5. Klik Cetak.

   Catatan:

   Ketika menggunakan FAX Utility untuk pertama kalinya, akan muncul jendela untuk mendaftarkan informasi Anda. Masukkan informasi yang diperlukan, lalu klik OK. FAX Utility menggunakan Nm Panggilan untuk mengelola pekerjaan faks secara internal. Informasi lainnya ditambahkan ke lembar sampul secara otomatis.

   Setelan Penerima layar FAX Utility ditampilkan.

6. Tentukan penerima dan klik Berikutnya.

   • Memilih penerima (nama, nomor faks, dan seterusnya) dari Buku Telepon FAKS-PC:
     Jika penerima sudah tersimpan dalam buku telepon, lakukan langkah berikut.
     Klik tab Buku Telepon FAKS-PC.
     Pilih penerima dari daftar dan klik Tambah.
   • Memilih penerima (nama, nomor faks, dan seterusnya) dari kontak pada printer:
     Jika penerima sudah tersimpan dalam kontak pada printer, lakukan langkah berikut.
     Klik tab Kontak di Printer.
     Harap diingat, karena printer Anda memiliki fungsi pengamanan yang memungkinkan administrator untuk membatasi pengguna agar tidak mengubah pengaturan faks printer, Anda harus memasukkan kata sandi administrator untuk melanjutkan.
     Pilih kontak dari daftar dan klik Tambah untuk melanjutkan ke jendela Tambahkan ke Penerima.
     Pilih kontak dari daftar lalu klik Edit.
     Tambahkan data pribadi seperti Perusahaan/Korp. dan Sapaan sesuai kebutuhan, lalu klik OK untuk kembali ke jendela Tambahkan ke Penerima.
     Sesuai kebutuhan, pilih kotak centang Daftarkan di Buku Telepon FAKS-PC untuk menyimpan kontak ke Buku Telepon FAKS-PC.
     Klik OK.
   • Tentukan penerima (nama, nomor faks dan seterusnya) secara langsung:
     Lakukan langkah berikut.
     Klik tab Pggln Manual.
     Masukkan informasi yang diperlukan.
     Klik Tambah.
     Selain itu, dengan mengeklik Simpan ke Buku Tlp, Anda dapat menyimpan penerima dalam daftar di bawah tab Buku Telepon FAKS-PC.
     Catatan:

     • Jika Jenis Line printer Anda diatur ke PBX dan kode akses telah diatur menggunakan # (tanda pagar) dan bukan penginputan kode prefiks secara langsung, masukkan # (tanda pagar). Untuk keterangan lengkap, lihat Jenis Line di Pengaturan Dasar dari tautan informasi terkait di bawah ini.

     • Jika Anda telah memilih Isi nomor faks dua kali di Pengaturan Opsional pada layar utama FAX Utility, Anda harus memasukkan nomor yang sama lagi ketika mengeklik Tambah atau Next.

   Penerima ditambahkan ke Dftr Penerima yang ditampilkan di bagian atas jendela.

7. Tentukan isi lembar sampul.

   Untuk melampirkan lembar sampul, pilih salah satu contoh dari Lembar Sampul. Masukkan Subjek dan Pesan. Harap diingat bahwa tidak ada fungsi untuk membuat lembar sampul asli atau untuk menambahkan lembar sampul asli ke daftar.

   Jika Anda tidak ingin melampirkan lembar sampul, pilih Tnp lembar sampul dari Lembar Sampul.

   Klik Format Lembar Sampul jika Anda ingin mengubah urutan item pada lembar sampul. Anda dapat memilih ukuran lembar sampul di Ukuran Kertas. Anda juga dapat memilih lembar sampul dalam ukuran yang berbeda dengan dokumen yang sedang dikirim.

   Klik Font jika Anda ingin mengubah font (jenis huruf) atau ukuran huruf yang digunakan dalam teks lembar sampul.

   Klik Setelan Pengirim jika Anda ingin mengubah informasi pengirim.

   Klik Pratinjau Detail jika Anda ingin memeriksa lembar sampul dengan subjek dan pesan yang telah Anda masukkan.

   Klik Berikutnya.

8. Periksa isi transmisi dan klik Kirim.

   Pastikan nama dan nomor faks penerima sudah benar sebelum transmisi dilakukan. Klik Pratinjau untuk melihat pratinjau lembar sampul dan dokumen yang hendak dikirim.

   Jika transmisi sudah dimulai, akan muncul jendela status transmisi.

   Catatan:

   • Untuk menghentikan transmisi, pilih datanya, dan klik Batal . Anda juga dapat membatalkan melalui panel kontrol printer.

   • Jika terjadi kesalahan selama transmisi, akan muncul jendela Galat komunikasi. Periksa informasi kesalahan tersebut dan lakukan transmisi ulang.

   • Layar Monitor Status Faks (layar untuk memeriksa status transmisi) tidak ditampilkan jika Tampilkan Monitor Status Faks Slm Pengiriman tidak dipilih di layar Pengaturan Opsional dari layar utama FAX Utility.