Dengan mengonfigurasi komputer agar menyimpan faks yang diterima oleh printer, Anda dapat memeriksa status pemrosesan faks masuk, dan apakah ada atau tidak faks baru menggunakan ikon faks di bilah tugas Windows. Dengan mengatur komputer agar menampilkan pemberitahuan jika ada faks baru yang diterima, layar pemberitahuan akan muncul di dekat system tray Windows, dan Anda dapat memeriksa faks baru.
Data faks masuk yang disimpan ke komputer dihapus dari memori printer.
Anda memerlukan Adobe Reader untuk melihat faks masuk karena format penyimpanannya adalah file PDF.