ET-16680 Series L15180 Series

Panduan Pengguna

> Informasi Administrator > Pengaturan untuk Penggunaan Printer > Menyediakan Fitur Faks > Membuat Pengaturan untuk Fitur Faks Printer Sesuai Pemakaian > Membuat Pengaturan untuk Menyimpan dan Meneruskan Faks yang Diterima dengan Kriteria Tertentu > Mengatur Penyimpanan Faks yang Diterima dengan Kriteria Tertentu

Mengatur Penyimpanan Faks yang Diterima dengan Kriteria Tertentu

Anda dapat mengatur penyimpanan faks yang diterima ke kotak masuk dan perangkat memori eksternal dari pengirim tertentu atau pada waktu tertentu. Penyimpanan faks ke kotak rahasia atau kotak masuk membuat Anda dapat memastikan isi faks yang diterima dengan melihat faks di layar LCD printer sebelum mencetaknya.

Sebelum Anda menggunakan fitur untuk menyimpan faks yang diterima pada waktu tertentu, pastikan pengaturan Tanggal/Waktu dan Perbedaan Waktu sudah benar. Akses menu dari Pengaturan > Pengaturan Umum > Pengaturan Dasar > Pengaturan Tanggal/Waktu.

Catatan:

  • Selain menggunakan panel kontrol printer, Anda juga dapat mengatur penyimpanan faks yang diterima menggunakan Web Config. Pilih tab Fax > Pgtrn Simpan/Teruskan > Smpn/Trskn B'syarat, pilih jumlah kotak rahasia, kemudian pilih Edit dan atur tujuan penyimpanan.

  • Anda juga dapat mencetak dan/atau meneruskan faks yang diterima secara bersamaan. Lakukan pengaturan di layar Edit seperti disebutkan di atas.

  1. Pilih Pengaturan pada panel kontrol printer, kemudian pilih Pengaturan Umum > Pengaturan Faks.

  2. Pilih Pengaturan Terima > Pgtrn Simpan/Teruskan > Smpn/Trskn B'syarat, kemudian sentuh pada kotak yang belum terdaftar di bagian Smpn/Trskn B'syarat.

  3. Pilih kotak Nama dan masukkan nama yang ingin Anda daftarkan.

  4. Pilih kotak Kondisi untuk mengatur kriteria.

    • No. Faks Pengirim cocok: Jika nomor faks masuk sesuai dengan kriteria yang Anda pilih dalam item ini, printer akan menyimpan dan meneruskan faks masuk tersebut.
      Pilih kriteria No. Faks Pengirim cocok dan masukkan nomor faks (maks. 20 digit) dengan memilih kotak Nomor Faks.
    • Subalamat (SUB) cocok: Jika sub-alamat (SUB) sama persis, printer akan menyimpan dan meneruskan faks yang diterima.
      Aktifkan pengaturan Subalamat (SUB) cocok dan masukkan kata sandi dengan memilih kotak Subalamat (SUB).
    • Kata sandi (SID) cocok: Jika kata sandi (SID) sama persis, printer akan menyimpan dan meneruskan faks yang diterima.
      Aktifkan pengaturan Kata sandi (SID) cocok dan masukkan kata sandi dengan memilih kotak Kata sandi(SID).
    • Waktu Penerimaan: Printer menyimpan dan meneruskan faks masuk dalam rentang waktu yang ditentukan.
      Aktifkan pengaturan Waktu Penerimaan dan atur waktu di Waktu mulai dan Waktu berakhir.

  5. Pilih Tujuan Simpan/Teruskan kemudian atur tujuan target, kotak, dan/atau perangkat memori eksternal.

    • Untuk menyimpan faks yang diterima ke Kotak Masuk atau kotak rahasia:
      Pilih Smpn ke Ktk Faks.
      Sentuh Smpn ke Ktk Faks untuk mengaturnya menjadi Aktif.
      Pilih kotak untuk menyimpan dokumen.
    • Untuk menyimpan faks masuk ke perangkat memori eksternal:
      Masukkan perangkat memori ke port USB antarmuka eksternal yang ada di printer.
      Pilih Simpan ke Perangkat Mem..
      Sentuh Simpan ke Perangkat Mem. untuk mengaturnya menjadi Aktif.
      Lihat pesan yang ditampilkan, lalu ketuk Buat.
      Berikutnya sebuah folder untuk menyimpan dokumen masuk akan dibuat di perangkat memori.
      Penting:

      Dokumen yang diterima disimpan sementara di memori printer sebelum dokumen tersebut disimpan ke dalam perangkat memori yang tersambung ke printer. Karena kesalahan memori penuh menonaktifkan fitur pengiriman dan penerimaan faks, biarkan perangkat memori tetap tersambung ke printer.

    Catatan:

    Untuk sekaligus mencetak faks yang diterima, sentuh Cetak dan atur ke Aktif.

  6. Pilih Tutup untuk menyelesaikan pengaturan Tujuan Simpan/Teruskan.

    Catatan:

    Anda dapat mengatur agar printer mengirim email ke orang-orang yang ingin Anda beri tahu mengenai hasil penyimpanan faks ketika penyimpanan telah diselesaikan. Sesuai keperluan, pilih Notifikasi Email, tetapkan prosesnya, kemudian pilih tujuan pengiriman notifikasi dari daftar kontak.

  7. Pilih OK sampai Anda kembali ke layar Pgtrn Simpan/Teruskan untuk menyelesaikan Smpn/Trskn B'syarat.

  8. Pilih kotak terdaftar yang telah Anda atur kriterianya, lalu pilih Aktifkan.

Dengan demikian Anda telah selesai membuat pengaturan penyimpanan faks yang diterima dengan kriteria. Anda dapat mengatur Pengaturan Umum sesuai kebutuhan. Untuk selengkapnya, lihat penjelasan tentang Pengaturan Umum dalam menu Pgtrn Simpan/Teruskan.

Informasi Terkait