可以从本产品操作面板的以下位置访问此菜单。
设置 > 常规设置 > 传真设置 > 接收设置 > 保存/转发设置 > 无条件保存/转发
在 Web Config 屏幕上,可以找到以下菜单。
传真标签 > 保存/转发设置 > 无条件保存/转发
您可以将保存和转发目的地设为收件箱、PC、外部存储设备、电子邮件地址、共享文件夹和其他传真机。您可以同时使用这些功能。如果在无条件保存/转发中禁用所有项,本产品将设置为打印接收的传真。
在本产品的收件箱中保存已接收传真。最多可以保存 100 个文档。请注意,根据使用情况(例如已保存文档的文件大小以及同时使用多种传真保存功能),可能无法保存 100 个文档。
尽管收到的传真不会自动打印,但仍可在本产品屏幕上查看它们,并只打印所需的传真。但是,如果在另一个项目(例如无条件保存/转发中的保存到 PC)中选择了是,打印,则会自动打印接收到的传真。
将接收的传真作为 PDF 文件保存到与本产品连接的计算机上。只能使用 FAX Utility(应用程序)将此项设置为是。无法从本产品的操作面板上启用此项。事先在计算机上安装 FAX Utility。在将此项设置为是后,可以从本产品的操作面板上将此项更改为是,打印。
将接收的传真作为 PDF 文件保存到与本产品连接的外部存储设备中。选择是,打印会在将接收的传真保存到存储设备期间打印这些传真。
将收到的文档保存到连接至本产品的存储设备之前,这些文档会暂时保存在本产品内存中。由于发生内存已满错误时会禁用传真发送和接收功能,请确保存储设备始终连接到本产品。
将收到的传真转发到另一台传真机,或将它们作为 PDF 文件转发到网络上的共享文件夹或电子邮件地址。转发过的传真会从本产品中删除。选择是,打印会在转发期间打印接收到的传真。首先将转发目的地添加到联系人列表。要转发到电子邮件地址,请配置电子邮件服务器设置。
目的地:您可以从事先添加的联系人列表中选择转发目的地。
如果您已选择网络上的共享文件夹或电子邮件地址作为转发目标,我们建议您测试在扫描模式下是否可以向目标发送扫描的图像。在主屏幕中选择扫描 > 电子邮件或扫描 > 网络文件夹/FTP,再选择目的地,然后开始扫描。
转发失败时的选项:您可以选择是否打印失败的传真还是将其保存到收件箱。
收件箱已满时,传真接收将禁用。您应从收件箱删除已查看过的文档。转发失败的文档数会与其他未经处理的任务一起显示在主屏幕上的 上。
您在下方选择的处理完成时发送电子邮件通知。您可以同时使用以下功能。
设置处理完成通知的目的地。
传真接收完毕后发送通知。
传真打印完毕后发送通知。
将传真在存储设备上保存完毕后发送通知。
传真转发完毕后发送通知。