配置转发设置以便在符合指定条件时接收传真

您可以配置转发设置,将来自指定发件人的传真或在指定时间发送的传真转发到目的地、电子邮件地址、共享文件夹或另一台传真机。如果要执行设置以转发收到的传真,请先将转发目的地添加到联系人列表。要转发到电子邮件地址,还需要事先配置电子邮件服务器设置。

配置邮件服务器

设置共享网络文件夹

使用联系人

使用此功能转发在指定时间收到的传真前,请确保本产品的日期/时间时差设置正确无误。从设置 > 常规设置 > 基本设置 > 日期/时间设置访问该菜单。

彩色文档无法转发到另一台传真机。无法转发的彩色文档将作为普通文档处理。

注释:
  • 与使用本产品操作面板一样,您也可以使用 Web Config 配置转发设置以接收传真。选择传真标签 > 保存/转发设置 > 有条件保存/转发,选择机密箱的编号,然后选择编辑并配置转发目的地设置。

  • 您也可以同时打印和/或保存收到的传真。在上述编辑屏幕上配置相关设置。

  1. 在本产品操作面板上选择设置,然后选择常规设置 > 传真设置

  2. 选择 接收设置 > 保存/转发设置 > 有条件保存/转发,然后点按有条件保存/转发下某个未注册邮箱上的

  3. 选择名称方框并输入要注册的名称。

  4. 选择条件方框进行条件设置。

    • 发件人传真号码匹配:如果传入传真的号码与在此项目中选择的条件匹配,本产品会保存并转发接收的传真。
      选择发件人传真号码匹配条件,然后通过选择传真号码方框来输入传真号码(最多 20 位数字)。
    • 子地址 (SUB) 完全匹配:如果子地址 (SUB) 完全匹配,本产品会保存并转发接收的传真。
      启用子地址 (SUB) 完全匹配设置,然后通过选择子地址 (SUB) 方框来输入密码。
    • 密码 (SID) 完全匹配:如果密码 (SID) 完全匹配,本产品会保存并转发接收的传真。
      启用密码 (SID) 完全匹配设置,然后通过选择密码 (SID) 方框来输入密码。
    • 接收时间:本产品会保存接收的传真并在指定时间段内转发。
      启用接收时间设置,然后在开始时间结束时间中设置时间。
  5. 选择保存/转发目的地,然后为转发目的地配置设置。

    选择转发

    选择。要在转发文档的同时自动打印文档,请改为选择是,打印

    选择目的地 > 添加条目,然后从联系人列表中选择转发目的地。可以指定一个转发目的地。

    选择完转发目的地后,点按关闭

    检查所选转发目的地是否正确,然后选择关闭

    转发失败时的选项中,选择转发失败时是打印收到的文档还是将它们保存到本产品的收件箱中。

    重要:

    收件箱或保密箱已满时,接收传真功能会被禁用。您应从收件箱删除已查看过的文档。转发失败的文档数会与其他未经处理的任务一起显示在主屏幕上的 上。

  6. 选择关闭可完成保存/转发目的地设置。

    注释:

    您可以设置在转发处理完成时向相关人员发送电子邮件,通知有关传真转发结果的情况。根据需要,选择电子邮件通知,设置相关处理,然后从联系人列表中选择要发送通知的目的地。

  7. 选择确定,直到返回保存/转发设置屏幕,从而完成有条件保存/转发

  8. 选择进行了条件设置的已注册方框,然后选择启用

这时将完成用来接收传真的有条件保存设置。您可以根据需要设置通用设置。有关详细信息,请参阅有关保存/转发设置菜单中通用设置的说明。

注释:
  • 这时将完成用来接收传真的有条件转发设置。您可以根据需要设置通用设置。有关详细信息,请参阅有关保存/转发设置菜单中通用设置的说明。

  • 如果您已选择网络上的共享文件夹或电子邮件地址作为转发目标,我们建议您测试在扫描模式下是否可以向目标发送扫描的图像。在主屏幕中选择扫描 > 电子邮件扫描 > 网络文件夹/FTP,再选择目的地,然后开始扫描。