管理員可允許下列項目顯示和單獨變更設定。
工作紀錄存取：[狀態] > [紀錄]
控制狀態監視器的工作記錄顯示。選取 [開啟] 以允許工作記錄顯示。
登錄/刪除聯絡人的存取權：[設定] > [聯絡人管理員] > [登記/刪除]
控制聯絡人登錄和變更。選取 [開啟] 以登錄或變更聯絡人。
最近存取傳真：[傳真] > [收件人] > [最近收件者]
控制傳送和接收傳真時的目的地顯示。選取 [開啟] 以顯示目的地。
傳真傳輸記錄存取：[傳真] > [選單] > [傳送紀錄]
控制傳真通訊記錄的顯示。選取 [開啟] 以顯示通訊記錄。
存取傳真報告：[傳真] > [選單] > [傳真報告]
控制傳真報告的顯示。選取 [開啟] 以允許列印。
存取掃描至網路資料夾/FTP的列印儲存記錄：[掃描] > [網路資料夾/FTP] > [選單] > [列印儲存歷史紀錄]
控制用於掃描至網路資料夾功能的儲存歷史紀錄的列印。選取 [開啟] 以允許列印。
存取掃描至電子郵件的最近資料：[掃描] > [電子郵件] > [收件人] > [歷史紀錄]
控制用於掃描至郵件功能的歷史紀錄的顯示。選取 [開啟] 以顯示歷史紀錄。
存取掃描至電子郵件的顯示傳送記錄：[掃描] > [電子郵件] > [選單] > [顯示傳送歷史紀錄]
控制用於掃描至郵件功能的電子郵件傳送歷史紀錄的顯示。選取 [開啟] 以顯示電子郵件傳送歷史紀錄。
存取掃描至電子郵件的列印傳送記錄：[掃描] > [電子郵件] > [選單] > [列印傳送歷史紀錄]
控制用於掃描至郵件功能的電子郵件傳送歷史紀錄的列印。選取 [開啟] 以允許列印。
存取語言：[設定] > [語言設定/Language]
控制如何變更控制面板顯示的語言。選取 [開啟] 以變更語言。
存取厚紙：[設定] > [一般設定] > [印表機設定] > [厚紙]
控制如何變更 厚紙 功能的設定。選取 [開啟] 以變更設定。
存取靜音模式：[設定] > [一般設定] > [印表機設定] > [靜音模式]
控制如何變更 靜音模式 功能的設定。選取 [開啟] 以變更設定。
個人資料保護：
控制快速撥號登錄上目的地資訊的顯示。選取 [開啟] 以將目的地顯示為 (***)。