如下所述選取控制面板上的功能表。
[設定] > [一般設定] > [印表機設定]
您無法變更已由管理員鎖定的設定。
選取您在紙張來源中放入的紙張大小及紙張種類。您可以在紙張大小與紙張種類方面進行 [常用紙張設定]。
選取 [開啟] 以優先列印裝入紙張托盤的紙張。
若選取 [開啟]，可在無設為 Letter 的紙張來源時，從設為 A4 大小的紙張來源進紙；或無設為 A4 大小的紙張來源時，從設為 Letter 大小的紙張來源進紙。
紙張用完時，會自動從紙張設定與列印工作設定相同的紙張來源進紙。您可以針對複印、傳真或其他項目的各個功能設定自動選取紙張來源，但是無法全部都設為關閉。
在列印工作的紙張設定中選取特定紙張來源時，會停用此設定。根據印表機驅動程式 [主選單] 索引標籤中的紙張類型設定，可能無法自動進紙。
選取 [開啟] 可在所選紙張大小或種類與放入紙張不符時顯示錯誤訊息。
選取 [開啟] 可在裝入紙張到紙張來源中時顯示 [紙張設定] 畫面。 如果停用了此功能，則您將無法使用 AirPrint 從 iPhone、iPad 或 iPod touch 進行列印。
選取 USB 界面或網路界面的列印語言。
當您在沒有使用印表機驅動程式的情況下，透過外部裝置進行列印時，即會套用這些設定。偏移設定將在您使用印表機驅動程式進行列印時被套用。
調整頁面的上邊界。
調整頁面的左邊界。
執行雙面列印時，調整背面的上邊界。
執行雙面列印時，調整背面的左邊界。
選取 [開啟] 可在列印之前檢查紙張寬度。這可避免紙張大小設定錯誤時列印超過紙張邊緣，但可能會降低列印速度。
自動略過列印資料中的空白頁。
選取您要用於 PCL 或 PostScript 列印的 PDL 列印設定 選項。
紙張大小
選取 PCL 或 PostScript 列印的預設紙張大小。
紙張種類
選取 PCL 或 PostScript 列印的預設紙張種類。
方向
選取 PCL 或 PostScript 列印的預設方向。
品質
選取 PCL 或 PostScript 列印的列印品質。
省墨模式
選取 [開啟] 可透過降低列印濃淡度來節省墨水。
列印順序
最後一頁位於頂部
從檔案的第一頁開始列印。
第一頁位於頂部
從檔案的最後一頁開始列印。
複印份數
設定列印份數。
裝訂邊界
選取綁定位置。
自動退出紙張
選取 [開啟] 可在列印工作期間停止列印時自動退紙。
雙面列印
選取 [開啟] 可執行雙面列印。
字型來源
內建
選取以使用印表機上預先安裝的字型。
下載
選取以使用您已下載的字型。
字型編號
選取預設 字型來源的預設字型編號。可用的編號會依您所作的設定而異。
字元間距
若字型可縮放且為固定字元間距，請設定預設字型的字元間距。您可在 0.44 至 99.99 cpi (每英寸列印字元) 之間選取，每次以 0.01 增加。
視 字型來源或 字型編號 設定而定，此項目可能不會出現。
字型高度
若字型可成比例縮放，請設定預設字型高度。您可在 4.00 至 999.75 pt 之間選取，每次以 0.25 增加。
符號集
選取預設符號組。若您在 字型來源與 字型來源設定中選取的字型，無法在新的符號組設定中使用，字型來源 與字型編號 設定會自動以預設值 IBM-US 取代。
頁面長度
設定所選紙張大小與方向的行數。此也會導致行距 (VMI) 變更，且新的 VMI 值會儲存於印表機內。這表示紙張大小或方向設定在之後變更時，會根據儲存的 VMI 變更「表單」值。
CR功能
以特定作業系統的驅動程式列印時，請選取換行字元命令。
LF功能
紙張來源分配
設定紙張來源選取命令的指派。選取 [4] 時，命令設為相容於 HP LaserJet 4。選取 [4K] 時，命令設為相容於 HP LaserJet 4000、5000 及 8000。選取 [5S] 時，命令設為相容於 HP LaserJet 5S。
錯誤表
選取 [開啟] 可在 PostScript 或 PDF 列印期間發生錯誤時列印顯示狀態的表。
著色
選取 PostScript 列印的色彩模式。
二進位
列印包含二進位影像的資料時，請選取 [開啟]。即使印表機驅動程式設定設為 ASCII，應用程式仍可傳送二進位資料，但您可在啟用此功能時列印資料。
PDF紙張大小
選取列印 PDF 檔案時的紙張大小。若選取 [自動]，會根據第一頁的大小，決定紙張大小。
選取發生雙面列印錯誤或記憶體已滿錯誤時要執行的操作。
開啟
當發生雙面列印錯誤時顯示警告並以單面模式列印，或者在發生記憶體已滿錯誤時僅列印印表機能夠處理的內容。
關閉
顯示錯誤訊息並取消列印。
記憶體裝置：
選取 [啟用] 可讓印表機存取插入的記憶體裝置。如果選取 [停用]，您無法使用印表機將資料儲存至記憶體裝置。這可防止機密文件被非法掃描和儲存至記憶體裝置。
檔案共享：
選取是否給予從 USB 連接或網路連接的電腦寫入記憶體裝置的存取權限。
選取 [開啟] 可防止墨水弄髒列印成品，但這也會降低列印速度。
選取 [開啟] 以在列印時透過降低列印密度而減少紙張捲曲。
選取 [開啟] 可減少列印期間產生的噪音，但這也會降低列印速度。根據您選取的紙張種類和列印品質設定，印表機的噪音水準可能沒有差異。
選取執行雙面列印時您要使用的墨水乾燥時間。印表機會在列印完一面之後列印另一面。如果列印成品出現髒汙，請增加此時間設定。
選取 [開啟] 可變更列印方向；印字頭向左或向右移動時列印。如果列印成品上的垂直或水平直線看起來模糊或不直，停用此功能也許可以解決問題，不過這麼做可能會降低列印速度。
選取 [開啟] 以在列印 A3 尺寸紙張時自動拉伸紙張支撐板。
選取 [啟用] 可讓電腦在透過 USB 連接的情況下存取印表機。若選取 [停用]，並非透過網路連線傳送的列印及掃描會受到限制。
指定印表機在接收 PostScript 印表機驅動程式或 PCL 印表機驅動程式的列印工作後，結束與電腦的 USB 通訊前必須經過多久時間，以秒為單位。若未從 PostScript 印表機驅動程式或 PCL 印表機驅動程式明確定義工作結束，則會導致無限的 USB 通訊。發生此情況時，印表機會在指定的時間經過之後結束通訊。若您不想要結束通訊，請輸入 0 (零)。
裝入紙張
