כאשר צריך להעביר את המדפסת למקום אחר או להזיז אותה כאשר מעבירים אותה או שולחים אותה למעבדה לתיקון, פעל בהתאם לשלבים הבאים כדי לארוז את המדפסת.
אפשר גם לצפות בהסבר באמצעות מדריכי וידאו. אפשר להיכנס לאתר הבא.
כבה את המדפסת באמצעות לחיצה על הלחצן 
.
ודא שמחוון ההפעלה כבה ונתק את כבל החשמל.
נתק את כבל החשמל מהשקע רק כשמחוון ההפעלה כבה. אחרת ראש ההדפסה לא יחזור למיקומו המקורי, הדיו עלול להתייבש וייתכן שלא תוכל להדפיס.
נתק את כל הכבלים מהמדפסת, כגון כבל החשמל וכבל USB.
הוצא את כל הדפים מהמדפסת.
פתח את מכסה המדפסת.
העבר את מנעול ההעברה למצב הנעול (העברה).
מנעול ההעברה מונע את אספקת הדיו כדי למנוע דליפת דיו בעת העברה ואחסון.
אם ראש ההדפסה אינו במיקום שהוצג להלן, יש להזיז אותו באופן ידני.
אבטח את ראש ההדפסה למארז בעזרת סרט הדבקה.
הקפד לחבר את הפקק למכל הדיו ולסגור אותו היטב.
סגור היטב את מכסה יחידת מיכל הדיו.
סגור את מכסה המדפסת.
הכן את המדפסת לאריזה כפי שמוצג בהמשך.
הנח את המדפסת בשקית הפלסטיק עבור העברה וקפל את השקית כדי לסגור אותה.
ארוז את המדפסת בקופסה והשתמש בחומרי המגן.
כשנושאים את המדפסת יש להרים אותה רק במקום יציב. הרמת המדפסת במקום לא יציב עלולה לגרום לפציעה.
כשמרימים את המדפסת יש להחזיק אותה במקומות הבאים. אל תחזיק את המדפסת בחזית ובגב.
בעת אחסון או העברה של בקבוק דיו, אל תטה את הבקבוק ועל תחשוף אותו למכות או לשינויים בטמפרטורה.אחרת הדיו עלולה לדלוף אפילו אם הפקק של בקבוק הדיו מהודק כהלכה.ודא שכאשר אתה מהדק את הפקק הבקבוק נמצא במצב מאונך, ונקוט אמצעי זהירות כדי למנוע מהדיו לדלוף בעת העברת הבקבוק, למשל, באמצעות הנחת הבקבוק בשקית.
אסור להניח בקבוקי דיו פתוחים בתיבה עם המדפסת.
בפעם הבאה שתשתמש במדפסת, דאג להסיר את הסרט המאבטח את ראש ההדפסה והעבר מנעול ההעברה למצב פתוח (הדפסה). בפעם הבאה שתשתמש במדפסת, אם איכות ההדפסה פחתה, נקה ויישר את ראש ההדפסה.