درپوش اسناد را باز کنید.
هر گونه گردوغبار یا لکه روی سطح شیشه اسکنر را با استفاده از یک دستمال نرم، خشک و تمیز پاک کنید.
اگر تکههای آشغال یا چرک روی شیشه اسکنر وجود دارد، محدوده اسکن را میتوان گسترش داد تا آن را در بر گیرد، در نتیجه تصویر اصلی را میتوان جایگزین کرد یا کاهش داد.
سند را به صورت رو به پایین قرار دهید و آن را به سمت علامت گوشه بلغزانید.
به میزان 1.5 میلیمتر از گوشه شیشه اسکنر اسکن نمیشود.
درپوش را آرام ببندید.
هنگام قرار دادن اسناد اصلی انبوه مانند کتاب، مراقب باشید نور خارجی به طور مستقیم روی شیشه اسکنر نتابد.
از وارد آوردن فشار بیشتر بر روی شیشه اسکنر یا درپوش سند خودداری کنید. در غیر این صورت، ممکن است صدمه ببینند.
پس از اسکن کردن، اوراق را از دستگاه خارج کنید.
اگر اوراق را برای مدت طولانی روی شیشه اسکنر قرار دهید، ممکن است به سطح شیشه بچسبند.