जब कॉपियाँ या स्कैन की गई छवियाँ धब्बेदार हों, तो स्कैनर ग्लास को साफ़ करें।
प्रिंटर साफ़ करने के लिए एल्कोहल या थिनर का इस्तेमाल कभी नहीं करें। ये रसायन प्रिंटर को नुकसान पहुंचा सकते हैं।
दस्तावेज़ कवर खोलें।
किसी नर्म, सूखे व साफ़ कपड़े से स्कैनर ग्लास की सतह साफ़ करें।
यदि काँच की सतह पर ग्रीज़ या किसी अन्य, हटाने-में-मुश्किल पदार्थ का धब्बा हो, तो ग्लास क्लीनर की बहुत थोड़ी सी मात्रा का इस्तेमाल करते हुए किसी नर्म कपड़े से उसे हटा दें। सभी शेष द्रव पदार्थ को पोंछ कर साफ़ करें।
काँच की सतह को बहुत ज़ोरों से न दबाएं।
सावधान रहें कि काँच की सतह पर ख़रोंचें न पड़ें अथवा उसे कोई नुकसान न पहुंचे। क्षतिग्रस्त काँच की सतह स्कैन की गुणवत्ता घटा सकती है।