Για να αποστέλλετε και να λαμβάνετε από έναν υπολογιστή, το FAX Utility πρέπει να είναι εγκατεστημένο στον υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος μέσω δικτύου ή καλωδίου USB.
Μπορείτε να λαμβάνετε φαξ σε υπολογιστή, χρησιμοποιώντας το FAX Utility. Εγκαταστήστε το FAX Utility σε έναν υπολογιστή-πελάτη και προβείτε στη ρύθμιση. Για λεπτομέρειες, ανατρέξτε στις Βασικές λειτουργίες στη βοήθεια FAX Utility (εμφανίζεται στο κεντρικό παράθυρο).
Το παρακάτω στοιχείο ρύθμισης στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή έχει οριστεί σε Ναι και τα ληφθέντα φαξ μπορούν να αποθηκεύονται στον υπολογιστή.
Ρυθμίσ > Ρυθμίσεις φαξ > Ρυθμίσεις λήψης > Αποθ. σε υπολ.
Μπορείτε να προβείτε σε αυτήν τη ρύθμιση για να εκτυπώνονται και να αποθηκεύονται τα ληφθέντα φαξ σε έναν υπολογιστή.
Επιλέξτε Ρυθμίσ από την αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Για να επιλέξτε ένα στοιχείο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά 
και έπειτα πατήστε το κουμπί OK.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις φαξ > Ρυθμίσεις λήψης.
Επιλέξτε Αποθ. σε υπολ. > Ναι και εκτύπωση.
Για να ορίσετε στον εκτυπωτή να μην αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ στον υπολογιστή, αλλάξτε τις ρυθμίσεις στον εκτυπωτή.
Μπορείτε, επίσης, να αλλάξετε τις ρυθμίσεις χρησιμοποιώντας το FAX Utility. Ωστόσο, αν υπάρχουν μη αποθηκευμένα φαξ στον υπολογιστή, η λειτουργία δεν εκτελείται.
Επιλέξτε Ρυθμίσ από την αρχική οθόνη του πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Για να επιλέξτε ένα στοιχείο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά και έπειτα πατήστε το κουμπί OK.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις φαξ > Ρυθμίσεις λήψης.
Επιλέξτε Αποθ. σε υπολ. > Όχι.