Μπορείτε να βρείτε το μενού στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή ως εξής:
Ρυθμίσ > Ρυθμίσεις φαξ > Ρυθμίσεις λήψης
Μενού Ρυθμίσεις λήψης
Αποθ. σε υπολ.
Αποθηκεύει τα ληφθέντα φαξ ως αρχεία PDF στον υπολογιστή που είναι συνδεδεμένος στον εκτυπωτή. Αυτό μπορείτε να το ορίσετε μόνο σε Ναι, χρησιμοποιώντας το FAX Utility (εφαρμογή). Δεν μπορείτε να το ενεργοποιήσετε από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή. Εγκαταστήστε το FAX Utility στον υπολογιστή εκ των προτέρων. Αφού το ρυθμίσετε σε Ναι, μπορείτε να το αλλάξετε σε Ναι και εκτύπωση από τον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Αυτόματη σμίκρυνση
Εκτυπώνει τα ληφθέντα φαξ με έγγραφα μεγάλου μεγέθους σε σμίκρυνση, για να ταιριάζουν στο χαρτί της τροφοδοσίας χαρτιού. Η σμίκρυνση ενδέχεται να μην είναι πάντοτε δυνατή, ανάλογα με τα ληφθέντα δεδομένα. Εάν αυτό είναι απενεργοποιημένο, τα έγγραφα μεγάλου μεγέθους εκτυπώνονται στο αρχικό τους μέγεθος σε πολλαπλά φύλλα, διαφορετικά ενδέχεται να εκτυπωθεί μια λευκή δεύτερη σελίδα.
Ρυθ. διαίρ. σελ.
Εκτυπώνει τα ληφθέντα φαξ σε χωριστές σελίδες, όταν το μέγεθος των ληφθέντων εγγράφων είναι μεγαλύτερο από το μέγεθος του χαρτιού που έχει τοποθετηθεί στον εκτυπωτή.
Αυτ. περιστροφή
Περιστρέφει τα ληφθέντα φαξ ως έγγραφα μεγέθους A5 οριζόντιου προσανατολισμού ώστε να εκτυπωθούν σε μέγεθος χαρτιού Α5. Η ρύθμιση αυτή εφαρμόζεται όταν η ρύθμιση μεγέθους χαρτιού για τουλάχιστον μία προέλευση χαρτιού που χρησιμοποιείται για την εκτύπωση φαξ, έχει οριστεί σε A5.
Επιλέγοντας Απενερ, φαξ που έχουν ληφθεί σε μέγεθος οριζόντιου προσανατολισμού A5, όμοιο πλάτος με κατακόρυφα έγγραφα A4, θεωρείται ότι είναι φαξ μεγέθους A4 και εκτυπώνονται ως τέτοια.
Ελέγξτε τη ρύθμιση μεγέθους χαρτιού στο Ρυθμίσ > Διαμόρφωση εκτυπωτή > Ρυθμ. προέλ. χαρτιού.
Προσθήκη πληροφοριών λήψης
Εκτυπώνει τις πληροφορίες λήψης στην κεφαλίδα του ληφθέντος φαξ, ακόμη και εάν ο αποστολέας δεν έχει ορίσει τις πληροφορίες κεφαλίδας. Οι πληροφορίες λήψης περιλαμβάνουν την ημερομηνία και ώρα της λήψης, το αναγνωριστικό του αποστολέα και τον αριθμό της σελίδας (π.χ. «P1»). Όταν είναι ενεργοποιημένη η επιλογή Ρυθ. διαίρ. σελ., περιλαμβάνεται επίσης ο αριθμός των χωριστών σελίδων.
Ώρα έναρξης εκτ.
Ορίστε τις επιλογές για την έναρξη εκτύπωσης των εγγράφων προς λήψη.
Λήφθηκαν όλες οι σελίδες: Η εκτύπωση ξεκινά αφού ληφθούν όλες οι σελίδες. Η εκκίνηση της εκτύπωσης από την πρώτη ή την τελευταία σελίδα εξαρτάται από τη ρύθμιση της λειτουργίας Στοίβα συρραφής. Δείτε την επεξήγηση για Στοίβα συρραφής.
Η πρώτη σελίδα λήφθηκε: Ξεκινά την εκτύπωση όταν λαμβάνεται η πρώτη σελίδα και, στη συνέχεια, εκτυπώνει με τη σειρά τις σελίδες καθώς αυτές λαμβάνονται. Εάν ο εκτυπωτής δεν μπορεί να ξεκινήσει την εκτύπωση, όπως π.χ. όταν εκτυπώνει άλλες εργασίες, η εκτύπωση των ληφθέντων σελίδων ξεκινά ως παρτίδα όταν καταστεί ξανά διαθέσιμος ο εκτυπωτής.
Στοίβα συρραφής
Επειδή η πρώτη σελίδα εκτυπώνεται τελευταία (τοποθέτηση στην κορυφή), τα εκτυπωμένα έγγραφα στοιβάζονται με τη σωστή σειρά σελίδων. Όταν η μνήμη του εκτυπωτή μειώνεται, αυτή η λειτουργία ενδέχεται να μην είναι διαθέσιμη.
Ώρα αναστ. εκτ.
Κατά τη χρονική περίοδο που ορίσατε μεταξύ Ώρα διακοπής και Ώρα επαν., ο εκτυπωτής αποθηκεύει τα ληφθέντα έγγραφα στη μνήμη του χωρίς να τα εκτυπώνει. Αυτή η λειτουργία μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποτροπή θορύβου τη νύχτα ή την αποτροπή δημοσιοποίησης εμπιστευτικών εγγράφων ενώ απουσιάζετε. Πριν τη χρήση αυτής της λειτουργίας, βεβαιωθείτε ότι υπάρχει επαρκής ελεύθερη μνήμη. Όταν το ορίζετε σε Απενερ, μπορείτε να εκτυπώνετε τα ληφθέντα έγγραφα ακόμη και πριν από την ώρα επανεκκίνησης.
Λειτ χωρίς μηνύματα
Μειώνει τον θόρυβο που κάνει ο εκτυπωτής όταν εκτυπώνει φαξ. Ωστόσο, ενδέχεται να μειωθεί και η ταχύτητα εκτύπωσης.