Πραγματοποιήστε τις ακόλουθες ρυθμίσεις κατά τη χρήση του εκτυπωτή σε γραφεία που χρησιμοποιούν επεκτάσεις και απαιτούν κωδικούς εξωτερικής πρόσβασης, όπως 0 και 9, για πρόσβαση σε εξωτερική γραμμή.
Επιλέξτε Ρυθμίσ στον πίνακα ελέγχου του εκτυπωτή.
Για να επιλέξτε ένα στοιχείο, χρησιμοποιήστε τα κουμπιά 
και έπειτα πατήστε το κουμπί OK.
Επιλέξτε Ρυθμίσεις φαξ > Βασικές ρυθμίσεις.
Επιλέξτε Τύπος γραμμής και, στη συνέχεια, επιλέξτε PBX.
Κατά την αποστολή ενός φαξ σε εξωτερικό αριθμό φαξ χρησιμοποιώντας το σύμβολο # (δίεση) αντί για τον πραγματικό εξωτερικό κωδικό πρόσβασης, επιλέξτε Να χρησ. ως Κωδ. πρόσβασης.
Το # που έχει εισαχθεί αντί για τον πραγματικό κωδικό πρόσβασης, αντικαθίσταται με τον αποθηκευμένο κωδικό πρόσβασης όταν καλείτε. Η χρήση του # αποτρέπει τα προβλήματα σύνδεσης κατά τη σύνδεση σε εξωτερική γραμμή.
Δεν μπορείτε να στείλετε φαξ σε παραλήπτες στο Επαφές όπου έχει οριστεί ένας κωδικός εξωτερικής πρόσβασης όπως το 0 ή το 9.
Εάν έχετε καταχωρήσει παραλήπτες στο Επαφές χρησιμοποιώντας έναν κωδικό εξωτερικής πρόσβασης όπως 0 ή 9, ορίστε το Κωδ. πρόσβασης σε Mην χρησ.. Διαφορετικά, πρέπει να αλλάξετε τον κωδικό σε # στο Επαφές.
Καταχωρήστε τον εξωτερικό κωδικό πρόσβασης που χρησιμοποιείται για το τηλεφωνικό σύστημα και, στη συνέχεια, πατήστε το κουμπί OK.
Πατήστε το κουμπί OK για να εφαρμόσετε τις ρυθμίσεις.
Ο κωδικός πρόσβασης αποθηκεύεται στον εκτυπωτή.