Keď nastavíte oznamovanie existencie nových faxov, pri každom faxe sa pri paneli úloh zobrazí oznámenie.
Skontrolujte obrazovku oznámenia zobrazenú na obrazovke počítača.
Obrazovka s oznámením sa stratí, ak sa po uplynutí určenej doby nevykoná žiadny úkon. Nastavenia oznamovania môžete zmeniť, napríklad dobu zobrazenia.
Kliknite kdekoľvek na obrazovku oznámenia, okrem tlačidla 
.
Zobrazí sa obrazovka Receiving Fax Record.
Skontrolujte dátum a odosielateľa v názve a potom otvorte prijatý súbor vo formáte PDF.
Prijaté faxy sú automaticky pomenované pomocou nasledujúceho formátu názvu.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (rok/mesiac/deň/hodina/minúta/sekunda_číslo odosielateľa)
Keď kliknete na ikonu pravým tlačidlom myši, môžete priečinok s prijatými faxmi otvoriť aj priamo. Podrobnosti nájdete v časti Optional Settings v aplikácii FAX Utility v jej Pomocníkovi (zobrazené v hlavnom okne).