Đảm bảo không có kẹp, bút hay các vật dụng khác trên nắp tài liệu trước khi mở nắp. Nếu bất kỳ vật dụng nào trong số này rơi vào bên trong máy in, bạn có thể sẽ không thể in hay thực hiện các thao tác khác.
Mở nắp tài liệu.

Loại bỏ bụi bẩn hoặc chất bẩn trên bề mặt của kính máy quét bằng vải mềm, khô và sạch.
Nếu có bụi bẩn hoặc chất bẩn trên kính máy scan, phạm vi quét có thể mở rộng để bao trùm cả vết bẩn này, khiến cho hình ảnh của bản gốc có thể bị sai vị trí hoặc nhỏ đi.

Đặt bản gốc mặt úp xuống và trượt đến dấu góc.

Đóng nhẹ nắp.
Khi đặt bản gốc dày như sách, tránh để ánh sáng bên ngoài chiếu trực tiếp lên kính máy quét.
Không ấn quá mạnh lên kính máy quét hoặc nắp tài liệu. Nếu không, chúng có thể bị hỏng.
Lấy bản gốc ra sau khi quét.
Nếu bạn để bản gốc trên kính máy quét trong một thời gian dài, chúng có thể dính vào bề mặt kính.