هنگامیکه نیاز به نگهداری چاپگر یا انتقال آن به منظور جابجایی یا انجام تعمیرات دارید، مراحل زیر را برای بستهبندی چاپگر دنبال کنید.
با فشار دادن دکمه 
چاپگر را خاموش کنید.
اطمینان حاصل کنید که چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش قرار گیرد و سپس سیم برق را از پریز بکشید.
هنگامیکه چراغ روشن-خاموش در حالت خاموش است، سیم برق را از پریز جدا کنید. در غیر این صورت چاپگر به وضعیت اولیه خود باز نمیگردد و باعث خشک شدن جوهر شده و ممکن است انجام چاپ غیرممکن گردد.
اتصال همه کابلها نظیر سیم برق و کابل USB را قطع کنید.
همه کاغذها را از چاپگر خارج کنید.
مطمئن شوید هیچ سندی در چاپگر نباشد.
مطمئن شوید که درپوش به طور ایمن روی مخزن جوهر نصب شده است.
کاور مخزن جوهر را به طور محکم ببندید.
جهت بستهبندی زیر همانند شکل زیر آماده شوید.
چاپگر را در کیسه پلاستیکی قرار دهید و تا بزنید تا بسته شود.
با استفاده از لوازم محافظتی، چاپگر را در جعبه بسته بندی کنید.
هنگام نگهداری یا جابجایی چاپگر، آن را در کیسه پلاستیکی قرار دهید و تا بزنید تا بسته شود. چاپگر را کج نکنید، آن را به صورت عمودی نگه ندارید یا آن را وارونه نکنید، زیرا ممکن است جوهر نشت کند.
هنگام نگهداری یا انتقال بطری جوهر، بطری را کج نکنید و آن را در معرض ضربه یا تغییرات دمایی قرار ندهید.درغیراینصورت ممکن است با وجود بسته بودن درپوش بطری، جوهر نشت کند.هنگام بستن درپوش، حتماً بطری را به صورت عمودی نگه دارید و از نشت کردن جوهر در هنگام جابجا کردن بتری جلوگیری کنید؛ مثلاً بتری را درون کیسه قرار دهید.
بطریهای باز شده جوهر را در داخل جعبه همراه چاپگر قرار ندهید.
اگر کیفیت چاپ در چاپهای بعدی کاهش یافت هد چاپ را تمیز و تراز کنید.