दस्तावेज़ कवर खोलें।
मुलायम, सूखे, साफ़ कपड़े का उपयोग करके स्कैनर के कांच की सतह से धूल या दाग-धब्बे को हटाएँ।
यदि स्कैनर के काँच पर कोई कचरा या गंदगी है, तो स्कैन की रेंज इस समस्या के हल के लिए विस्तारित की जा सकती है, ताकि मूल प्रतियों की छवि को खिसकाया या छोटा किया जा सके।
मूल सामग्री को आगे की तरफ रखें और इसे कॉर्नर मार्क पर स्लाइड करें।
कवर को धीरे से बंद करें।
भारी मूल दस्तावेज़ों, जैसे कि किताबें रखते समय, स्कैनर के कांच पर सीधे बाह्य प्रकाश की चमक पड़ने से रोकें।
स्कैनर के कांच या दस्तावेज़ कवर पर बहुत अधिक बल नहीं लगाएं। अन्यथा उन्हें क्षति पहुँच सकती हैं।
स्कैन करने के बाद मूल सामग्रियों को निकालें।
यदि आपने बहुत देर तक मूल दस्तावेज़ों को स्कैनर ग्लास पर रखा हुआ है, तो वे ग्लास की सतह पर चिपक सकते हैं।