פתח את מכסה המסמכים.
הסר אבק או כתמים כלשהם ממשטח משטח סריקה באמצעות מטלית רכה, יבשה ונקיה.
פסולת או לכלוך כלשהם על גבי משטח סריקה, עלולים לגרום להרחבת טווח הסריקה באופן שיכלול אותם, כך שתמונת המקור תזוז ממקומה או תוקטן.
הנח את המקור כשפניו למטה והחלק אותו אל סימן הפינה.
טווח של 1.5 מ"מ מהקצוות של משטח סריקה אינו נסרק.
סגור את המכסה בעדינות.
כאשר מניחים מסמכים מקוריים גדולים ומסורבלים, כגון ספרים, יש למנוע מהאור החיצוני להאיר ישירות על משטח הסריקה.
אין להפעיל כוח רב מדי על ה-משטח סריקה או על מכסה המסמכים. אחרת, הם עלולים להינזק.
סלק את המסמכים המקוריים לאחר הסריקה.
אם משאירים את המסמכים המקוריים על משטח סריקה לזמן ממושך הם עלולים להידבק למשטח הזכוכית.