Následující nastavení se týká případů, kdy je tiskárna nasazena v kancelářích, kde se používají extenze a jsou vyžadovány externí přístupové kódy, například 0 a 9, pro přístup na vnější linku.
Na ovládacím panelu tiskárny vyberte možnost Nast..
Pro výběr položky použijte tlačítka 
a potom stiskněte tlačítko OK.
Vyberte možnost Nastavení faxu > Základní nastavení.
Vyberte možnost Typ linky a pak vyberte položku PBX.
Při posílání faxu na vnější faxové číslo pomocí symbolu # (hash) a nikoli pomocí externího přístupového kódu vyberte pole Použít jako Přístupový kód.
Symbol # zadaný místo běžného přístupového kódu je při vytáčení nahrazen uloženým přístupovým kódem. Pokud používáte symbol #, vyhnete se problémům s připojením na vnější linku.
Faxy nelze posílat příjemcům v seznamu Kontakty, kteří mají nastaveny externí přístupové kódy, například 0 nebo 9.
Pokud příjemci zaregistrovaní v seznamu Kontakty používají externí přístupové kódy, například 0 nebo 9, nastavte možnost Přístupový kód na hodnotu Nepo užívat. V opačném případě bude nutné změnit kód v seznamu Kontakty na symbol #.
Zadejte externí přístupový kód pro váš telefonní systém a poté stiskněte tlačítko OK.
Stisknutím tlačítka OK použijte nastavení.
Přístupový kód se uloží do tiskárny.