Ovaj način rada omogućava vam uporabu linije za sljedeće potrebe.
Uporaba linije samo za faksiranje (vanjski telefon nije potreban)
Uporaba linije uglavnom za faksiranje i ponekad za telefoniranje
Pisač automatski prebacuje na primanje faksova kada se izvrši broj zvonjenja koji ste postavili u Zvona za odgovor.
Pisač s vanjskim telefonskim uređajem funkcionira na sljedeći način.
Kada automatska sekretarica odgovara unutar broja zvonjenja koji ste postavili u Zvona za odgovor:
- Ako zvoni za faks, pisač se automatski prebacuje na primanje faksova.
- Ako zvoni za glasovni poziv, automatska sekretarica će primiti glasovni poziv i zabilježiti glasovnu poruku.
Kada podignete slušalicu unutar broja zvonjenja koji ste postavili u Zvona za odgovor:
- Ako zvoni za faks, možete primati faks na isti način kao za Ručno. Odaberite Faksiranje na početnom zaslonu pisača, pritisnite gumb # za odabir primanja faksa, a zatim pritisnite gumb 
. Zatim poklopite slušalicu.
- Ako zvoni za glasovni poziv, možete odgovoriti na poziv na uobičajeni način.
Kada se zvono prestane oglašavati i pisač se automatski prebaci na primanje faksova:
- Ako zvoni za faks, pisač počinje primati faksove.
- Ako zvoni za glasovni poziv, ne možete odgovoriti na poziv. Zamolite osobu da vas ponovo nazove.
Postavite broj zvonjenja za odgovaranje automatske sekretarice na manji broj u opciji Zvona za odgovor. U suprotnom telefonska sekretarica ne može primati glasovne pozive za snimanje glasovnih poruka. Detalje o postavljanju automatske sekretarice potražite u priručniku dostavljenom uz automatsku sekretaricu.