Lakukan pengaturan berikut ini saat Anda memakai printer di kantor yang menggunakan nomor ekstensi yang membutuhkan kode akses eksternal, misalnya 0 dan 9, untuk melakukan panggilan ke luar.
Pilih Pengaturan pada panel kontrol printer.
Untuk memilih suatu item, gunakan tombol 
, kemudian tekan tombol OK.
Pilih Pengaturan Faks > Pengaturan Dasar.
Pilih Jenis Line, kemudian pilih PBX.
Saat mengirimkan faks ke nomor faks luar menggunakan # (tanda pagar) bukan kode akses eksternal yang sedang digunakan, pilih kotak Gnkn sebagai Kode Akses.
Simbol # yang dimasukkan untuk menggantikan kode akses aktual, diganti dengan kode akses yang tersimpan saat pemanggilan. Menggunakan # akan menghindarkan Anda dari masalah koneksi saat melakukan panggilan ke saluran eksternal.
Anda tidak dapat mengirim faks kepada penerima di Kontak yang memiliki pengaturan kode akses eksternal seperti 0 atau 9.
Jika penerima Anda yang terdaftar di Kontak menggunakan kode akses eksternal misalnya 0 atau 9, atur Kode Akses menjadi Jgn Gnkn. Jika tidak, Anda harus mengubah kode menjadi # di Kontak.
Masukkan kode akses eksternal yang digunakan untuk sistem telepon Anda, lalu tekan tombol OK.
Tekan tombol OK untuk menerapkan pengaturan.
Kode akses akan disimpan dalam printer.