Ten tryb umożliwia używanie linii do poniższych zastosowań.
Używanie linii tylko do faksowania (zewnętrzny telefon nie jest potrzebny)
Używanie linii głównie do faksowania i czasami do telefonowania
Drukarka automatycznie przełącza się na odbiór faksów, kiedy została osiągnięta liczba wydzwonień ustawiona w Liczba dzw. do odb..
Drukarka współpracuje z zewnętrznym urządzeniem telefonicznym w sposób następujący.
Gdy automatyczna sekretarka odpowiada w ciągu liczby wydzwonień ustawionej w Liczba dzw. do odb.:
- Jeśli celem dzwonienia jest wysłanie faksu, drukarka automatycznie przełącza się na odbiór faksów.
- Jeśli celem dzwonienia jest połączenie głosowe, automatyczna sekretarka może odbierać połączenia głosowe i nagrywać wiadomości głosowe.
Gdy podniesiesz słuchawkę w ciągu liczby wydzwonień ustawionej w Liczba dzw. do odb.:
- Jeśli celem dzwonienia jest wysłanie faksu, można odebrać faks, wykonując te same czynności jak w przypadku metody Ręczne. Na ekranie głównym drukarki wybierz pozycję Faks, naciśnij przycisk #, aby wybrać odbieranie faksu, a następnie naciśnij przycisk . Odłóż słuchawkę.
- Jeśli celem dzwonienia jest połączenie głosowe, można normalnie odebrać połączenie.
Gdy dzwonienie zostanie zakończone i drukarka automatycznie przełączy się na odbiór faksów:
- Jeśli celem dzwonienia jest wysłanie faksu, drukarka rozpocznie odbieranie faksów.
- Jeśli celem dzwonienia jest połączenie głosowe, nie można odebrać połączenia. Poproś osobę, aby zadzwoniła ponownie.
Ustaw liczbę wydzwonień, po których połączenie zostanie odebrane przez automatyczną sekretarkę, na mniejszą liczbę niż liczba ustawiona w Liczba dzw. do odb.. W przeciwnym wypadku automatyczna sekretarka nie będzie w stanie odbierać połączeń głosowych, a tym samym nagrywać wiadomości. Więcej szczegółowych informacji na temat konfigurowania automatycznej sekretarki można znaleźć w podręczniku dostarczonym z automatyczną sekretarką.