W przypadku konfiguracji komputera tak, by zapisywał faksy odebrane przez drukarkę, możesz sprawdzić stan przetwarzania odebranych faksów oraz czy przyszły jakiekolwiek nowe faksy przy użyciu ikony faksu na pasku zadań w systemie Windows. Poprzez konfigurację komputera, żeby wyświetlał powiadomienie, kiedy zostaną odebrane nowe faksy, w pobliżu paska zadań systemu Windows wyskakuje ekran powiadomień, co umożliwi sprawdzenie nowych faksów.
Dane odebranych faksów zapisanych na komputerze są usuwane z pamięci drukarki.
Aby móc wyświetlać odebrane faksy, potrzebny jest program Adobe Reader, ponieważ są one zapisywane jako pliki PDF.