Możliwe jest otwarcie folderu zapisu z komputera określonego do odbioru faksów poprzez wybranie "Zapisz" (zapisywanie faksów na komputerze).
Kliknij ikonę monitora odebranych faksów Dock, żeby otworzyć Monitor odbioru faksu.
Wybierz drukarkę i kliknij Otwórz folder lub kliknij dwukrotnie drukarkę.
Sprawdź datę i nadawcę w nazwie pliku, a następnie otwórz plik PDF.
Odebranym faksom automatycznie zmieniana jest nazwa, kiedy jest stosowany następujący format nazwy.
RRRRMMDDGGMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (Rok/miesiąc/dzień/godzina/minuta/sekunda_numer nadawcy)
Informacje przesłane od nadawcy wyświetlają się jako jego numer. Numer ten może się nie wyświetlić w zależności od nadawcy.