Pentru a trimite și recepționa faxuri pe un computer, FAX Utility trebuie instalat la computerul conectat prin rețea sau cablu USB.
Puteți salva faxurile primite într-un computer, prin utilizarea FAX Utility. Instalați FAX Utility pe un computer client și efectuați setarea. Pentru detalii, consultați Operaţiuni de bază din sistemul de asistență pentru FAX Utility (afișat în fereastra principală).
Elementul de setare de mai jos, de pe panoul de comandă al imprimantei, este setat la Da, iar faxurile primite pot fi salvate la computer.
Setări > Setări fax > Setări primite > Salvare în computer
Puteți seta tipărirea faxurilor recepționate pe imprimantă, concomitent cu salvarea lor pe un computer.
Selectați Setări pe ecranul de pornire de pe panoul de comandă al imprimantei.
Pentru a selecta un element, utilizați butoanele 
și apoi apăsați butonul OK.
Selectați Setări fax > Setări primite.
Selectați Salvare în computer > Da şi imprimare.
Pentru a seta ca imprimanta să nu salveze faxurile recepționate pe computer, modificați setările pe imprimantă.
De asemenea, puteți modifica setările utilizând FAX Utility. Totuși, dacă există faxuri care nu au fost salvate pe computer, funcționalitatea nu este operațională.
Selectați Setări pe ecranul de pornire de pe panoul de comandă al imprimantei.
Pentru a selecta un element, utilizați butoanele și apoi apăsați butonul OK.
Selectați Setări fax > Setări primite.
Selectați Salvare în computer > Nu.