Când stabiliţi să primiţi notificări cu privire la faxurile noi, o fereastră de notificare este afişată lângă bara de sarcini aferentă fiecărui fax.
Verificaţi ecranul de notificare afişat pe ecranul computerului.
Ecranul de notificare dispare dacă nu se efectuează operaţii pentru o perioadă de timp dată. Puteţi modifica setările de notificare, precum durata de afişare.
Faceţi clic oriunde în ecranul de notificare, cu excepţia butonului 
.
Se afișează ecranul Primire înregistrare fax.
Verificaţi data şi expeditorul în listă, apoi deschideţi fişierul recepționat ca PDF.
Faxurile recepţionate sunt redenumite automat utilizând următorul format de nume.
YYYYMMDDHHMMSS_xxxxxxxxxx_nnnnn (An/Lună/Zi/Oră/Minut/Secundă_număr expeditor)
De asemenea, puteți deschise folderul de faxuri recepționate direct când executați clic-dreapta pe pictogramă. Pentru detalii, consultați Setări opţionale în FAX Utility și secțiunea de ajutor (afișată pe fereastra principală).