Foretag følgende indstillinger, når printeren bruges på kontorer med lokalnumre, hvor der kræves eksterne adgangskoder som f.eks. 0 og 9 for at ringe op til en ekstern linje.
Vælg Indstillinger på printerens kontrolpanel.
Brug knapperne 
til at vælge et element, og tryk derefter på knappen OK.
Vælg Faxindstill. > Grundindstillinger.
Vælg Linjetype, og vælg derefter PBX.
Når du sender en fax til et eksternt faxnummer ved hjælp # (hash) i stedet for den faktiske eksterne adgangskode, skal du vælge boksen Brug som Adgangskode.
Det angivne # i stedet for den faktiske adgangskode udskiftes med den lagrede adgangskode ved opkald. At bruge # er en hjælp til at undgå forbindelsesproblemer, når der oprettes forbindelse til en ekstern linje.
Du kan ikke sende faxer til modtagere i Kontaktpers. i hvilke, der er indstillet en ekstern adgangskode såsom 0 eller 9.
Hvis du har registrerede modtagere i Kontaktpers. ved brug af en ekstern adgangskode såsom 0 eller 9, skal du indstille Adgangskode til Brug ikke. Ellers skal du ændre koden til # i Kontaktpers..
Indtast den eksterne adgangskode, der bruges til telefonsystemet, og tryk derefter på OK.
Tryk på knappen OK for at bruge indstillingen.
Adgangskoden gemmes på printeren.