किसी कंप्यूटर पर फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए नेटवर्क से या USB केबल से कनेक्ट किए गए कंप्यूटर परFAX Utility इंस्टॉल की गई होनी चाहिए।
आप FAX Utility का उपयोग करके कंप्यूटर पर फ़ैक्स प्राप्त कर सकते हैं। क्लाइंट कंप्यूटर पर FAX Utility इंस्टॉल करें। विवरण के लिए FAX Utility मदद (मुख्य विंडो में प्रदर्शित) में Basic Operations देखें।
प्रिंटर के कंट्रोल फ़लक पर नीचे दिए गए सेटिंग आइटम को हाँ पर सेट किया जाता है, और प्राप्त फ़ैक्स को कंप्यूटर पर सहेजा जाता है।
सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें > कंप्यूटर में सहेजे
आप प्रिंटर पर प्राप्ट फ़ैक्स प्रिंट करने और साथ ही उन्हें कंप्यूटर पर सहेजने के लिए सेटिंग कर सकते हैं।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल के होम स्क्रीन पर सेटिंग चुनें।
किसी आइटम का चयन करने के लिए, 
बटनों का उपयोग करें, और फिर OK बटन दबाएं।
फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें का चयन करें।
कंप्यूटर में सहेजे > हाँ और प्रिंट करें का चयन करें।
प्रिंटर को कंप्यूटर पर फ़ैक्स प्राप्त नहीं करने के लिए सेट करने हेतु, प्रिंटर पर सेटिंग बदलें।
आप FAX Utility का उपयोग करके भी सेटिंग बदल सकते हैं। हालांकि, यदि ऐसे कोई फ़ैक्स हों, जिन्हें कंप्यूटर पर नहीं सहेजा गया हो, तो विशेषता कार्य नहीं करेगी।
प्रिंटर के कंट्रोल पैनल के होम स्क्रीन पर सेटिंग चुनें।
किसी आइटम का चयन करने के लिए, बटनों का उपयोग करें, और फिर OK बटन दबाएं।
फ़ैक्स सेटिंग > सेटिंग्स प्राप्त करें का चयन करें।
कंप्यूटर में सहेजे > नहीं का चयन करें।