प्रिंटर ड्राइवर किसी एप्लिकेशन से प्राप्त कमांड के अनुसार प्रिंटर को नियंत्रित करता है। प्रिंटर ड्राइवर पर सेटिंग्स करके सर्वश्रेष्ठ प्रिंटिंग परिणाम प्राप्त किए जा सकते हैं। आप प्रिंटर ड्राइवर यूटिलिटी का उपयोग करके प्रिंटर के स्थिति की जांच कर सकते हैं और इसे श्रेष्ठ ऑपरेटिंग स्थिति में भी रख सकते हैं।
अपने एप्लिकेशन के फ़ाइल मेनू पर पृष्ठ सेटअप या प्रिंट क्लिक करें। आवश्यकतानुसार, प्रिंट विंडो का विस्तार करने के लिए विवरण दिखाएं (या 
) को क्लिक करें।
उपयोग किए जा रहे एप्लिकेशन के आधार पर, पेज सेटअप फ़ाइल मेनू में शायद प्रदर्शित न हो और प्रिंट स्क्रीन प्रदर्शित करने के लिए परिचालन में अंतर हो सकता है।
Apple मेनू > प्रिंटर और स्कैनर (या प्रिंट और स्कैन, प्रिंट और फ़ैक्स) से सिस्टम प्राथमिकताएँ का चयन करें, और फिर प्रिंटर का चयन करें। विकल्प और आपूर्तियाँ > यूटिलिटी > प्रिंटर यूटिलिटी खोलें पर क्लिक करें।