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फ़ैक्स सेटिंग विज़ार्ड का उपयोग करके फ़ैक्स भेजने और प्राप्त करने के लिए प्रिंटर को तैयार करना

  1. प्रिंटर के कंट्रोल पैनल पर होम स्क्रीन पर सेटिंग का चयन करें।

    किसी आइटम का चयन करने के लिए, बटनों का उपयोग करें, और फिर OK बटन दबाएं।

  2. फ़ैक्स सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग विज़ार्ड का चयन करें।

  3. ऑन-स्क्रीन निर्देशों के बाद, प्रेषक का नाम जैसे आपकी कंपनी का नाम, आपका फ़ैक्स नंबर दर्ज करें।

    नोट:

    आपका प्रेषक नाम और आपका फ़ैक्स नंबर जाने वाले फ़ैक्स के लिए हेडर के तौर पर प्रकट होता है।

  4. विशिष्ट रिंग डिटेक्शन (DRD) सेटिंग करें।

    • यदि आप ने अपनी टेलीफ़ोन कंपनी से विशिष्ट रिंग सेवा को सब्सक्राइब किया है:
      अगली स्क्रीन पर जाएं और आने वाले फ़ैक्स के लिए उपयोग किए जाने वाले रिंग पैटर्न का चयन करें।
      जब आप सभी को छोड़कर किसी आइटम का चयन करते हैं, तो मोड प्राप्त करें स्वतः पर सेट होता है और आप अगली स्क्रीन पर जारी रखते हैं, जहाँ आप अपनी की गई सेटिंग की जाँच करते हैं।
    • यदि आपने अपनी टेलीफ़ोन कंपनी से किसी विशिष्ट रिंग सेवा की सदस्यता नहीं ली है, या आपको यह विकल्प सेट करने की आवश्यकता नहीं है:
      इस सेटिंग को छोड़ें और स्क्रीन पर जाएं जहां आप अपने द्वारा की गई सेटिंग्स की जांच कर सकते हैं।
    नोट:
    • विशिष्ट रिंग सेवाएं, कई टेलीफ़ोन कंपनियों द्वारा प्रदान की जाने वाली (सेवा नाम कंपनी के अनुसार अलग होता है) आप को एक फ़ोन लाइन पर कई फ़ोन नंबर रखने की अनुमति देता है। प्रत्येक नंबर को एक अलग रिंग पैटर्न प्रदान किया जाता है। आप ध्वनि कॉल के लिए एक नंबर और फैक्स कॉल के लिए दुसरे नंबर का उपयोग कर सकते हैं। DRD में फैक्स कॉल को आवंटित रिंग पैटर्न का चयन करें।

    • क्षेत्र के अनुसार, चालू और बंद का प्रदर्शन DRD विकल्पों के तौर पर किया जाता है। विशिष्ट रिंग सुविधा का उपयोग करने के लिए चालू का चयन करें।

  5. मोड प्राप्त करें सेटिंग बनाएं।

    • यदि आपको फ़ोन डिवाइस को प्रिंटर से कनेक्ट करने की आवश्यकता नहीं है:
      नहीं का चयन करें।
      मोड प्राप्त करें स्वतः में सेट है।
    • अगर आपको फ़ोन डिवाइस को प्रिंटर से कनेक्ट करने की आवश्यकता है:
      हाँ का चयन करें, और फिर स्वचालित रूप से फ़ैक्स प्राप्त करने या न करने का चयन करें।
  6. प्रदर्शित स्क्रीन पर किए गए सेटिंग्स की जाँच करें और अगली स्क्रीन पर आगे बढ़ें।

    सेटिंग्स सही करने या बदलने के लिए, बटन दबाएं।

  7. फ़ैक्स कनेक्शन की जाँच करके जाँचना प्रारंभ करें का चयन करें, और फिर कनेक्शन की स्थिति दिखाने वाली रिपोर्ट मुद्रित करने के लिए प्रिंट करें का चयन करें।

    नोट:
    • यदि किसी त्रुटि का पता लगता है तो, उन्हें हल करने के लिए रिपोर्ट के निर्देशों क अनुसरण करें।

    • यदि लाइन प्रकार चुनें स्क्रीन प्रदर्शित होता है, तो लाइन प्रकार चुनें।

      - जब आप प्रिंटर को PBX फ़ोन सिस्टम या टर्मिनल एडाप्टर से कनेक्ट कर रहे हों तो PBX का चयन करें।

      - जब आप प्रिंटर को किसी मानक फ़ोन लाइन से कनेक्ट कर रहे हों, तो PSTN का चयन करें। जब डायल टोन पता लगाने का संदेश स्क्रीन पर प्रदर्शित हो, तो OK बटन दबाएं। हालांकि, डायल टोन पहचान को अक्षम करने से, नंबर डायल करने और इस पर फैक्स भेजते समय प्रिंटर से पहला अंक छूट सकता है, जिससे फैक्स गलत नंबर पर पहुँच सकता है।