मूल प्रतियों को स्कैन करते समय मोनोक्रोम फ़ैक्स भेजता है। बड़ी संख्या में पृष्ठों को भेजने पर भी चूंकि स्कैन की गई मूल प्रतियां प्रिंटर की स्मृति में अस्थायी रूप से संग्रहीत नहीं की जाती हैं, इसलिए आप स्मृति कम होने के कारण होने वाली प्रिंटर त्रुटियों से बच सकते हैं। नोट करें कि इस सुविधा का उपयोग करके भेजने में इस सुविधा का उपयोग नहीं करने की तुलना में अधिक समय लगता है। इस विषय पर संबंधित जानकारी नीचे देखें।
कई प्राप्तकर्ताओं को फ़ैक्स भेजते समय आप इस विकल्प का उपयोग नहीं कर सकते।
अपने द्वारा निर्दिष्ट समय पर फ़ैक्स भेजें। इस विकल्प का उपयोग करते समय केवल मोनोक्रोम फ़ैक्स उपलब्ध होता है। इस विषय पर संबंधित जानकारी नीचे देखें।
आउटगोइंग फ़ैक्स में शीर्ष लेख जानकारी (प्रेषक का नाम और फ़ैक्स नंबर) शामिल करने की जगह का चयन करें या जानकारी शामिल न करें।
बंद: बिना किसी शीर्ष लेख जानकारी वाला फ़ैक्स भेजता है।
चित्र के बाहर: फ़ैक्स के शीर्ष सफेद हाशिये में शीर्ष लेख जानकारी वाला फ़ैक्स भेजता है। यह हेडर को स्कैन की हुई छवि पर अधिव्यापन होने से बचाए रखता है, यद्यपि, प्राप्तकर्ता को प्राप्त होने वाला फ़ैक्स मूल प्रति के आकार के आधार पर दो पत्रकों पर मुद्रित हो सकता है।
चित्र के भीतर: स्कैन की गई छवि के शीर्ष से लगभग 7 मिमी नीचे शीर्ष लेख जानकारी वाला कोई फ़ैक्स भेजता है। हेडर छवि के साथ अधिव्याप्त हो सकता है, यद्यपि प्राप्तकर्ता को प्राप्त होने वाला फ़ैक्स दो दस्तावेज़ों में विभाजित नहीं होगा।
फ़ैक्स हेडर
प्राप्तकर्ता के लिए शीर्ष लेख चयन करें। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको पूर्व में एकाधिक शीर्ष लेख पंजीकृत करने चाहिए।
उस जानकारी का चयन करें जिसे आप जोड़ना चाहते हैं। आप आपका फ़ोन नंबर और गंतव्य सूची में से एक चुन सकते हैं।
आपके द्वारा फ़ैक्स भेजे जाने के बाद स्वचालित ढंग से रिपोर्ट प्रिंट करता है।
त्रुटि होने पर प्रिंट करे केवल त्रुटि होने पर ही रिपोर्ट प्रिंट करता है।
जब सेटिंग > फ़ैक्स सेटिंग > रिपोर्ट सेटिंग में रिपोर्ट में फ़ैक्स छवि संलग्न करें सेट हो, तो रिपोर्ट के साथ त्रुटियों वाले फ़ैक्स भी प्रिंट हो जाते हैं।