सेटिंग्स प्राप्त करें मेनू

प्राप्त फ़ैक्स को प्रिंटर से जुड़े कंप्यूटर पर PDF फ़ाइलों के रूप में सहेजता है। आप केवल FAX Utility (एप्लिकेशन) का उपयोग करके, इसे हाँ पर सेट कर सकते हैं। आप इसे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल से सक्षम नहीं कर सकते। कंप्यूटर पर पहले से FAX Utility स्थापित करें। इसे हाँ, पर सेट करने के बाद, आप इसे प्रिंटर के कंट्रोल पैनल से हाँ और प्रिंट करें में बदल सकते हैं।

बड़े आकार के दस्तावेजों वाले प्राप्त फ़ैक्स को पेपर स्रोत में रखे पेपर पर फिट होने के लिए कम आकार का बनाकर प्रिंट करता है। आकार घटाना हमेशा संभव नहीं है, यह प्राप्त डेटा पर निर्भर है। यदि इसे ऑफ़ कर दिया जाता है, तो बड़े दस्तावेज़ अपने मूल आकार में कई शीटों पर प्रिंट होंगे, या दूसरा पृष्ठ रिक्त निकल सकता है।

यदि प्राप्त दस्तावेजों का आकार प्रिंटर में लोड किए गए पेपर के आकार से बड़ा है, तो प्राप्त फ़ैक्स को पृष्ठ विभाजन के साथ प्रिंट करता है।

लैंडस्केप-ओरिएंट वाले A5 आकार वाले दस्तावेज़ों के रूप में प्राप्त फ़ैक्स को घुमाता है, ताकि वे A5 आकार वाले पेपर पर प्रिंट हो जाएँ। यह सेटिंग तब लागू होती है जब फ़ैक्स प्रिंट करने के लिए उपयोग किए जाने वाले कम से कम एक पेपर स्रोत के लिए पेपर आकार सेटिंग A5 पर सेट की जाती है।

बंद का चयन करके, लैंडस्केप ओरिएंट वाले A5 आकार के रूप में प्राप्त फ़ैक्स, जो A4 पोट्रेट दस्तावेज़ों के समान चौड़ाई के हैं, उन्हें A4 आकार का फ़ैक्स माना जाता है और इस तरह के रूप में प्रिंट किया जाता है।

सेटिंग > प्रिंटर सेटअप > कागज स्रोत सेटिंग में कागज़ आकार सेटिंग की जाँच करें।

प्राप्त फ़ैक्स में प्राप्ति जानकारी मुद्रित करता है, भले ही प्रेषक ने हेडर जानकारी सेट न की हो। प्राप्ति जानकारी में प्राप्त दिनांक और समय, प्रेषक की ID और पृष्ठ संख्या (जैसे “P1”) शामिल होती हैं। विभाजित पृष्ठ सेटिंग सक्षम होने पर विभाजित पृष्ठ संख्या भी शामिल की जाती है।

प्राप्त करने के लिए फ़ैक्स प्रिंट करना प्रारंभ करने के लिए विकल्पों का चयन करें।

• सभी पृष्ठ प्राप्त: प्रिंटिंग सभी पृष्ठ प्राप्त होने के बाद शुरू होती है। पहले पृष्ठ या अंतिम पृष्ठ से प्रिंटिंग शुरू करना कोलेशन स्टैक सुविधा की सेटिंग पर निर्भर करता है। कोलेशन स्टैक के लिए स्पष्टीकरण देखें।

• पहला पृष्ठ प्राप्त: पहला पृष्ठ प्राप्त होने पर प्रिंटिंग शुरू करता है और फिर पृष्ठ प्राप्त होने के क्रमानुसार प्रिंट करता है। यदि प्रिंटर मुद्रण शुरू नहीं कर सकता है, जैसे कोई अन्य मुद्रण कार्य कर रहा हो, तो प्रिंटर प्राप्त हुए पृष्ठों को उपलब्ध होने पर बैच के रूप में मुद्रित करना प्रारंभ करता है।

चूँकि पहला पृष्ठ आखिरी (टॉप पर आउटपुट) में प्रिंट होता है, इसलिए प्रिंट हुए दस्तावेज़ सही पृष्ठ क्रम में रखे जाते हैं। जब प्रिंटर की मेमोरी लो चल रही हो, तब यह सुविधा अनुपलब्ध भी हो सकती है।

आपके द्वारा रोकने का समय से लेकर रिस्टार्ट समय तक निर्दिष्ट की गई समयावधि के दौरान, प्रिंटर, प्रिंटर की मेमोरी में प्राप्त दस्तावेज़ों को प्रिंट किए बिना उन्हें सहेजता है। इस सुविधा का उपयोग रात में शोर से बचने के लिए या फिर आपके दूर होने पर गोपनीय दस्तावेज़ों का प्रकटन होने से रोकने के लिए किया जा सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के पहले, सुनिश्चित करें कि पर्याप्त खाली मैमोरी उपलब्ध है। जब आप इसे बंद पर सेट करते हैं, तो आप प्राप्त दस्तावेज़ों को पुनर्प्रारंभ होने के भी पहले प्रिंट कर सकते हैं।

फ़ैक्स मुद्रित करते समय प्रिंटर का शोर कम करता है हालांकि इससे मुद्रण गति कम हो सकती है।