प्रिंटर द्वारा प्राप्त फ़ैक्स सहेजने के लिए कंप्यूटर को सेट करके आप प्राप्त फ़ैक्स की संसाधन स्थिति की जांच कर सकते हैं और Windows कार्यपट्टी पर फ़ैक्स आइकन का उपयोग करके यह जांच कर सकते हैं कि क्या कोई नए फ़ैक्स आए हैं या नहीं। जब नए फ़ैक्स प्राप्त हों, तो कंप्यूटर को सूचना प्रदर्शित करने के लिए सेट अप करने पर Windows सिस्टम ट्रे के निकट एक सूचना स्क्रीन पॉप-अप होती है और आप नए फ़ैक्स के लिए जाँच कर सकते है।
कंप्यूटर पर सहेजा गया प्राप्त फ़ैक्स का डेटा, प्रिंटर की मेमोरी से निकाल दिया जाता है।
आपको PDF फ़ाइलों के रूप में प्राप्त फ़ैक्स को देखने के लिए, Adobe Reader की आवश्यकता है।