स्याही रीफ़िल करने से पहले निम्नलिखित निर्देशों को पढ़ें।
रखरखाव बॉक्स को सूरज की सीधी रोशनी से दूर रखें।
रखरखाव बॉक्स को बहुत ज़्यादा या फ़्रीज करने वाले तापमान में न रखें।
Epson पैकेज पर छपे दिनांक से पहले इंक बोतलों के उपयोग की अनुशंसा करता है।
इंक की बोतल का भंडारण या परिवहन करते समय बोतल को झुकाएं नहीं और उसे झटकों एवं तापमान के बदलावों से बचाएं।अन्यथा, बोतल पर कैप कसकर लगाए जाने के बावजूद स्याही का रिसाव हो सकता है।ढक्कन को बंद करते समय इंक की बोतल को सीधा रखना सुनिश्चित करें और बोतल का परिवहन करते समय इंक को लीक होने से बचाने के लिए सावधानी बरतें, उदाहरण के लिए बोतल को किसी बैग में डालना।
कोल्ड स्टोरेज साईट के अंदर से इंक बोतलों को लाने के बाद, कमरे के तापमान पर इसे उपयोग करने से पहले कम से कम तीन घंटे गर्म कर लें।
स्याही की बोतल का पैकेज तब तक न खोलें जब तक कि आप इंक टैंक भरने के लिए तैयार नहीं हैं।स्याही की बोतल अपनी विश्वसनीयता को बनाए रखने के लिए वैक्यूम पैक्ड होता है।यदि आप स्याही की बोतल को उपयोग करने से पहले लंबे समय तक खुला छोड़ देते हैं तो, सामान्य प्रिंटिंग संभव नहीं हो सकता है।
इंक की बोतल खोलने के बाद हम इसे जल्द से जल्द उपयोग करने की सलाह देते हैं।
इसे सुनिश्चित करने के लिए कि आपको प्रीमियम प्रिंट क्वालिटी प्राप्त हो और आपकी प्रिंट हेड सुरक्षित रहे, प्रिंटर द्वारा स्याही दोबारा भरने का संकेत देते समय इंक टैंक में वेरिएबल इंक सेफ्टी रिज़र्व रहता है।आपको बताई गई मात्रा में यह रिज़र्व शामिल नहीं है।
सर्वोत्तम प्रिंट परिणामों के लिए ज्यादा समय तक इंक को कम स्तर पर रखने से बचें।
इस प्रिंटर के लिए सही पुर्जे के कोड वाले स्याही की बोतलों का उपयोग करें।
इस प्रिंटर के लिए इंक को सावधानीपूर्वक हैंडल किया जाना चाहिए। इंक टैंकों में इंक भरते या दोबारा इंक भरते समय इंक छलक सकती है। इंक आपके कपड़ों या सामान में लग जाने के बाद नहीं भी छूट सकती है।
इंक की बोतल को जोर से हिलाएं या दबाएं नहीं।
स्याही स्तर जब निचली लाइन के नीचे हो तो इस अवस्था में प्रिंटर का लंबी अवधि तक उपयोग प्रिंटर को क्षतिग्रस्त कर सकता है। जब प्रिंटर काम नहीं कर रहा हो तो इंक टैंक को ऊपरी सीमा तक भर दें। इंक के सही अनुमानित स्तर को दिखाने के लिए टैंक भरने के बाद इंक स्तर को रीसेट कर दें।
सर्वोत्तम प्रिंट हेड प्रदर्शन बनाए रखने के लिए प्रिंट हेड की सफ़ाई जैसे रखरखाव के कार्य करते समय सभी इंक टैक से कुछ इंक का उपयोग किया जाता है। आपके द्वारा प्रिंटर चालू करने पर भी इंक की खपत हो सकती है।
मोनोक्रोम या ग्रेस्केल में प्रिंट करते समय, काली स्याही के बजाय रंगीन स्याही का उपयोग कागज़ प्रकार या प्रिंट क्वालिटी सेटिंग के अनुसार किया जा सकता है। इसके कारण रंगीन स्याहियों के मिश्रण का उपयोग काला बनाने के लिए किया जाता है।
आपके प्रिंटर के साथ सप्लाई किए गए स्याही की बोतलों की स्याही का उपयोग आंशिक रूप से आरंभिक सेटअप के दौरान किया जाता है।उच्च गुणवत्ता के प्रिंटआउट निकालने के लिए, आपके प्रिंटर का प्रिंट हेड स्याही के साथ पूर्णतः चार्ज किया जाएगा।यह एक बार वाली प्रक्रिया बहुत ज़्यादा स्याही खपत करता है इसीलिए यह बोतल पिछले स्याही की बोतलों की तुलना में कम पृष्ठों की छपाई कर सकता है।
प्रस्तुत लाभ प्रिंट की जाने वाली छवियाँ, आपके द्वारा उपयोग होने वाले कागज़, आपके प्रिंट करने की आवृत्ति और तापमान जैसी परिवेश की स्थितियां पर निर्भर है।
वास्तविक इंक टैंक में स्याही के स्तरों की विज़ुअल रूप से जांच करें। इंक के समाप्त होने पर प्रिंटर के लगातार उपयोग से प्रिंटर क्षतिग्रस्त हो सकता है। Epson इस बात की अनुशंसा करता है कि जब प्रिंटर इंक के स्तर को रिसेट करने के लिए कार्य नहीं कर रहा हो तब इंक टैंक ऊपरी लाइन तक भरा जाए।