تأكد من عدم وجود مشابك أو أقلام أو أغراض أخرى أعلى غطاء المستندات قبل فتحه. إذا سقط أي من تلك الأغراض داخل الطابعة، فقد لا تتمكن من الطباعة أو إجراء عمليات أخرى.
افتح غلاف المستندات.
أزل أي غبار أو بقع موجودة على سطح زجاج الماسحة الضوئية باستخدام قطعة قماش ناعمة، وجافة، ونظيفة.
إذا كان هناك أي غبار أو بقع على زجاج الماسحة الضوئية، فقد يمتد نطاق المسح الضوئي ليشملها؛ مما قد يؤدي إلى تزحزح صورة المستند الأصلي عن موضعها أو تصغير حجمها.
ضع المستند الأصلي بحيث يكون وجهه لأسفل وحرِّكه إلى علامة الزاوية.
عند وضع المستندات الأصلية في وحدة التغذية التلقائية للمستندات وعلى زجاج الماسحة الضوئية، تُعطى الأولوية للمستندات الأصلية الموجودة في وحدة التغذية التلقائية للمستندات.
أغلق الغطاء برفق.
كن حذرًا حتى لا تعلق أصابعك عند إغلاق غلاف المستند. قد يؤدي عدم الالتزام بذلك إلى تعرضك لخطر الإصابة.
عند وضع مستندات أصلية كبيرة الحجم مثل الكتب، امنع الضوء الخارجي من الإشراق مباشرةً على زجاج الماسحة الضوئية.
لا تضغط بقوة على زجاج الماسحة الضوئية أو على غلاف المستند. وإلا، فقد تتعرض للتلف.
أزل المستندات الأصلية بعد إجراء المسح الضوئي.
إذا تركت المستندات الأصلية على زجاج الماسحة الضوئية لفترة طويلة، فقد تلتصق تلك المستندات بسطح الزجاج.