כאשר צריך להעביר את המדפסת למקום אחר או להזיז אותה כאשר מעבירים אותה או שולחים אותה למעבדה לתיקון, פעל בהתאם לשלבים הבאים כדי לארוז את המדפסת.
כבה את המדפסת באמצעות לחיצה על הלחצן
.
ודא שמחוון ההפעלה כבה ונתק את כבל החשמל.
נתק את כבל החשמל מהשקע רק כשמחוון ההפעלה כבה. אחרת, ראש ההדפסה עשוי שלא לחזור למיקומו המקורי, מה שעלול לגרום לכך שהדיו יתייבש וייתכן שלא תוכל להדפיס.
נתק את כל הכבלים מהמדפסת, כגון כבל החשמל וכבל USB.
הוצא את כל הדפים מהמדפסת.
ודא שאין עותקי מקור במדפסת.
היזהר לא ללכוד את ידך או את אצבעותיך בעת פתיחת יחידת הסורק או סגירתה. אם לא תיזהר, אתה עלול להיפצע.
פתח את יחידת הסורק עד שהיא תינעל במקומה בנקישה.

ודא שמכסי מיכלי הדיו סגורים היטב.

סגור את יחידת הסורק.
למען הבטיחות, סוגרים את יחידת הסורק בשני שלבים.

צריך לסגור עד הסוף את יחידת הסורק כדי שיהיה אפשר לפתוח אותה שוב.
הכן את המדפסת להעברה כפי שמוצג בהמשך.
הכנס את המדפסת לשקית פלסטיק ואטום את השקית.
ארוז את המדפסת בקופסה והשתמש בחומרי האריזה.

בעת אחסון או העברה של המדפסת, הנח את המדפסת בשקית הפלסטיק וקפל את השקית כדי לסגור אותה. הימנע מלהטות את המדפסת, מלהציב אותה במאונך או מלהפוך אותה; אחרת הדיו עלולה לדלוף.

בעת אחסון או העברה של בקבוק דיו, אל תטה את הבקבוק ועל תחשוף אותו למכות או לשינויים בטמפרטורה. אחרת הדיו עלולה לדלוף אפילו אם הפקק של בקבוק הדיו מהודק כהלכה. ודא שכאשר אתה מהדק את הפקק הבקבוק נמצא במצב מאונך, ונקוט אמצעי זהירות כדי למנוע מהדיו לדלוף בעת העברת הבקבוק, למשל, באמצעות הנחת הבקבוק בשקית.
אסור להניח בקבוקי דיו פתוחים בתיבה עם המדפסת.

בפעם הבאה שתשתמש במדפסת, אם איכות ההדפסה פחתה, בצע התאמות לאיכות ההדפסה. לפרטים, עיין במידע הרלוונטי הבא.