ודא שאין מהדקים, עטים או פריטים אחרים על מכסה המסמכים לפני שתפתח אותו. אם פריט מעין זה נופל לתוך המדפסת, ייתכן שלא ניתן יהיה להדפיס או לבצע פעולות אחרות.
פתח את מכסה המסמכים.

הסר אבק או כתמים כלשהם ממשטח הסריקה באמצעות מטלית רכה, יבשה ונקיה.
אבק או כתמים כלשהם על גבי משטח הסריקה, עלולים לגרום להרחבת טווח הסריקה באופן שיכלול אותם, כך שתמונת המקור תזוז ממקומה או תוקטן.

הנח את המקור כשפניו למטה והחלק אותו אל סימן הפינה.

כשמניחים מסמכים מקוריים במזין המסמכים האוטומטי ועל משטח הסריקה, העדיפות ניתנת למסמכים שבמזין המסמכים האוטומטי.
סגור את המכסה בעדינות.
היזהר לא ללכוד את ידך או את אצבעותיך בעת סגירת מכסה המסמכים. אם לא תיזהר, אתה עלול להיפצע.
כאשר מניחים מסמכים מקוריים גדולים ומסורבלים, כגון ספרים, יש למנוע מהאור החיצוני להאיר ישירות על משטח הסריקה.
אין להפעיל כוח רב מדי על משטח הסריקה או על מכסה המסמכים. אחרת, הם עלולים להינזק.
סלק את המסמכים המקוריים לאחר הסריקה.
אם משאירים את המסמכים המקוריים על משטח הסריקה לזמן ממושך הם עלולים להידבק לפני השטח של הזכוכית.