אם תתבקש להזין את סיסמת מנהל המערכת במהלך ביצוע הפעולות הבאות, הזן את סיסמת מנהל המערכת שנקבעה במדפסת.
במהלך עדכון של קושחת המדפסת ממחשב או ממכשיר נייד
במהלך התחברות אל ההגדרות המתקדמות של Web Config
כאשר מבוצעות הגדרות תוך שימוש באפליקציה, כגון Fax Utility, בעל יכולת לשנות את הגדרות המדפסת.