Untuk mengirim dan menerima faks pada komputer, FAX Utility harus diinstal di komputer yang terhubung ke jaringan atau kabel USB.
Anda dapat menerima faks di komputer dengan menggunakan FAX Utility. Instal FAX Utility pada komputer klien dan pilih pengaturan sesuai kebutuhan. Untuk keterangan lengkap, lihat Pengoperasian Dasar di bantuan FAX Utility (ditampilkan di jendela utama).
Jika pengaturan pada panel kontrol printer berikut diatur ke Ya, faks yang diterima dapat disimpan ke komputer.
Lainnya > Pengaturan > Pengaturan Faks > Pengaturan Terima > Simpan ke Komputer
Anda dapat mengaktifkan pengaturan agar faks yang diterima dicetak di printer dan sekaligus disimpan ke komputer.
Pilih Lainnya di layar beranda pada panel kontrol printer.
Untuk memilih suatu item, gunakan tombol 
, kemudian tekan tombol OK.
Pilih Pengaturan.
Untuk memilih suatu item, gunakan tombol 
, kemudian tekan tombol OK.
Pilih Pengaturan Faks > Pengaturan Terima.
Pilih Simpan ke Komputer > Ya dan Cetak.
Untuk mengatur agar printer tidak menyimpan faks yang diterima ke komputer, ubah pengaturan pada printer.
Anda juga dapat mengubah pengaturan menggunakan FAX Utility. Tetapi, jika ada faks yang belum disimpan ke komputer, fitur ini tidak berfungsi.
Pilih Lainnya di layar beranda pada panel kontrol printer.
Untuk memilih suatu item, gunakan tombol , kemudian tekan tombol OK.
Pilih Pengaturan.
Untuk memilih suatu item, gunakan tombol , kemudian tekan tombol OK.
Pilih Pengaturan Faks > Pengaturan Terima.
Pilih Simpan ke Komputer > Tidak.