응용 프로그램으로 만든 문서 전송(Windows)

1. 응용 프로그램을 사용하여 팩스로 전송할 문서를 작성합니다.

2. 파일 메뉴에서 인쇄를 클릭합니다.

   응용 프로그램의 인쇄 창이 나타납니다.

3. 프린터에서 XXXXX (FAX)(XXXXX: 프린터 이름)를 선택한 후 팩스 송신 설정을 확인합니다.

   • 인쇄 매수에서 1을 지정합니다. 2 이상을 지정할 경우 팩스가 제대로 송신되지 않을 수 있습니다.
   • 한 번의 팩스 전송으로 최대 100페이지를 전송할 수 있습니다.

4. 용지 크기, 용지 방향, 컬러, 이미지 품질 또는 문자 농도를 지정하려면 프린터 속성 또는 속성을 클릭합니다.

   자세한 내용은 PC-FAX 드라이버 도움말을 참조하십시오.

5. 인쇄를 클릭합니다.

   참고:

   FAX Utility를 처음 사용하는 경우 정보 등록 창이 표시됩니다. 필요한 정보를 입력한 후 확인을 클릭합니다.

   FAX Utility의 수신처 설정 화면이 표시됩니다.

6. 동일한 팩스 전송으로 다른 문서를 보내려면 전송할 문서 추가 체크 박스를 선택합니다.

   9 단계에서 다음을 클릭하면 문서 추가 화면이 표시됩니다.

7. 필요할 경우 팩스 표지 첨부 체크 박스를 선택합니다.

8. 수신자를 지정합니다.

   • PC-FAX 전화번호부에서 수신자 선택(이름, 팩스 번호 등):
     전화번호부에 수신자가 저장되면 아래의 절차를 수행합니다.
     PC-FAX 전화번호부 탭을 클릭합니다.
     목록에서 수신자를 선택하고 추가를 클릭합니다.
   • 프린터의 연락처에서 수신자 선택(이름, 팩스 번호 등):
     프린터의 연락처에 수신자가 저장되면 아래의 절차를 수행합니다.
     프린터 내 연락처 탭을 클릭합니다.
     목록에서 연락처를 선택하고 추가를 클릭하여 수신처에 추가 창으로 진행합니다.
     표시된 목록에서 연락처를 선택한 다음 편집을 클릭합니다.
     필요에 따라 회사/단체 및 경칭과 같은 개인 데이터를 추가한 후 확인을 클릭하여 수신처에 추가 창으로 돌아갑니다.
     필요에 따라 PC-FAX 전화번호부에 등록 체크 박스를 선택하여 연락처를 PC-FAX 전화번호부에 저장합니다.
     확인을 클릭합니다.
   • 수신자 직접 지정(이름, 팩스 번호 등):
     아래의 절차를 수행합니다.
     직접 입력 탭을 클릭합니다.
     필요한 정보를 입력합니다.
     추가을 클릭합니다.
     또한 전화번호부에 등록을 클릭하여 수신자를 PC-FAX 전화번호부 탭 아래 목록에 저장할 수 있습니다.
     참고:

     • 프린터의 회선 종류가 PBX로 설정되어 있고 액세스 코드가 정확한 접두어 코드를 입력하는 대신 #(우물 정)을 사용하도록 설정된 경우 #(우물 정)을 입력하십시오. 자세한 내용은 링크 아래의 관련 정보의 기본 설정에서 회선 종류을 참조하십시오.

     • FAX Utility 주메뉴 화면의 옵션 설정에서 팩스 번호 두 번 입력을 선택한 경우, 추가 또는 다음을 클릭할 때 동일한 번호를 다시 입력해야 합니다.

   수신자가 창 상단에 표시된 수신처 목록에 추가됩니다.

9. 다음을 클릭합니다.

   • 전송할 문서 추가 체크 박스를 선택한 경우 아래 단계에 따라 문서 병합 창에서 문서를 추가합니다.
     추가할 문서를 연 다음 인쇄 창에서 동일한 프린터(팩스 이름)를 선택합니다. 문서가 병합할 문서 목록 목록에 추가됩니다.
     미리보기를 클릭하여 병합된 문서를 확인합니다.
     다음을 클릭합니다.
     참고:

     첫 번째 문서에 대해 선택한 이미지 품질 및 컬러 설정이 다른 문서에 적용됩니다.

   • 팩스 표지 첨부 체크 박스를 선택한 경우 팩스 표지 설정 창에서 표지의 내용을 지정합니다.
     팩스 표지 목록의 샘플에서 팩스 표지를 선택합니다. 원본 팩스 표지를 생성하거나 목록에 원본 팩스 표지를 추가하는 기능은 없습니다.
     제목 및 메시지를 입력합니다.
     다음을 클릭합니다.
     참고:

     필요에 따라 팩스 표지 설정에서 다음을 설정합니다.

     • 표지의 항목 순서를 변경하려면 팩스 표지 형식 설정을 클릭합니다. 용지 크기에서 표지 크기를 선택할 수 있습니다. 또한, 송신하려는 문서에 맞게 다른 크기의 표지를 선택할 수 있습니다.

     • 팩스 표지의 글자에 사용된 글꼴을 변경하려면 글꼴을 클릭합니다.

     • 보낸 사람 정보를 변경하려는 경우 발신처 설정을 클릭합니다.

     • 입력한 제목 및 메시지가 적용된 팩스 표지를 확인하려면 자세히 미리보기를 클릭합니다.

10. 전송 내용을 확인하고 송신을 클릭합니다.

    전송 전에 수신자의 이름 및 팩스 번호가 올바른지 확인합니다. 전송할 표지 및 문서를 미리 보려면 미리보기를 클릭하십시오.

    송신이 시작되면 송신 상태를 표시하는 창이 나타납니다.

    참고:

    • 송신을 중지하려면 데이터를 클릭한 후 취소를 클릭합니다. 또한, 프린터 제어판으로 취소할 수 있습니다.

    • 송신 중 오류가 발생할 경우 통신 오류 창이 나타납니다. 오류 정보를 확인한 후 다시 송신합니다.

    • FAX Utility 주메뉴 화면의 옵션 설정 화면에서 전송 중 팩스 상태 모니터 표시가 선택되지 않은 경우 팩스 상태 모니터 화면(위에서 언급한 전송 상태를 확인할 수 있는 화면)이 표시되지 않습니다.