เมื่อคุณต้องการจัดเก็บเครื่องพิมพ์เพื่อขนส่งสำหรับการเคลื่อนย้ายหรือสำหรับการซ่อมแซม ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อบรรจุเครื่องพิมพ์
ปิดเครื่องพิมพ์โดยการกดปุ่ม 
ตรวจให้แน่ใจว่าไฟบ่งชี้ของปุ่มเปิด/ปิดดับแล้ว และหลังจากนั้นถอดปลั๊กไฟออก
ถอดปลั๊กสายไฟเมื่อไฟบ่งชี้ของปุ่มเปิด/ปิดดับแล้ว มิฉะนั้น หัวพิมพ์จะไม่กลับสู่ตำแหน่งเริ่มต้น ซึ่งอาจทำให้หมึกแห้งและทำให้ไม่สามารถพิมพ์ได้
ตัดการเชื่อมต่อสายเคเบิล เช่น สายปลั๊กไฟ และสายเคเบิล USB
ถอดกระดาษด้านในออกจากเครื่องพิมพ์ให้หมด
ตรวจให้แน่ใจว่าไม่มีต้นฉบับค้างอยู่ในเครื่องพิมพ์
ระมัดระวังอย่างวางมือหรือนิ้วมือของคุณทิ้งไว้ เมื่อทำการเปิดหรือปิดเครื่องสแกนเนอร์ มิฉะนั้นคุณอาจได้รับบาดเจ็บได้
เปิดเครื่องสแกนเนอร์จนได้ยินเสียงคลิก
ตรวจสอบว่าได้ปิดจุกปิดแท๊งค์หมึกสนิทแล้ว
ปิดเครื่องสแกนเนอร์
เครื่องสแกนเนอร์จะปิดในสองขั้นตอนเพื่อความปลอดภัย
จะต้องปิดเครื่องสแกนเนอร์ให้สนิทก่อนที่จะเปิดอีกครั้ง
เตรียมเครื่องพิมพ์เพื่อการขนส่งตามที่แสดงด้านล่าง
วางเครื่องพิมพ์ในถุงพลาสติกและปิดผนึกถุง
บรรจุเครื่องพิมพ์ในกล่อง โดยใช้วัสดุป้องกัน
เมื่อทำการจัดเก็บหรือขนส่งเครื่องพิมพ์ ให้วางเครื่องพิมพ์ในถุงพลาสติกและปิดถุง ให้หลีกเลี่ยงการวางเอียงเครื่องพิมพ์ ให้ทำการวางแนวตั้งหรือปรับให้ด้านบนพลิกลง มิฉะนั้นหมึกอาจรั่วไหลได้
เมื่อทำการจัดเก็บหรือขนถ่ายขวดหมึก อย่าวางเอียงขวดและอย่าให้ขวดหมึกได้รับแรงกระแทกหรือการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิ มิฉะนั้น หมึกอาจจะรั่วออกมาได้แม้ว่ามีฝาปิดปิดแน่นสนิทก็ตาม ตรวจให้แน่ใจว่าได้เก็บรักษาขวดหมึกโดยเอาด้านบนตั้งขึ้นเมื่อปิดฝาแน่นสนิทแล้ว และใช้มาตรการป้องกันหมึกจากการรั่วเมื่อคุณขนถ่ายขวดหมึก ตัวอย่างเช่น การนำขวดหมึกใส่ถุง
อย่าใส่ขวดหมึกที่เปิดแล้วมาไว้ในกล่องกับเครื่องพิมพ์
ถ้าคุณภาพการพิมพ์ด้อยลงในครั้งถัดไปที่คุณพิมพ์ ให้ทำการปรับคุณภาพการพิมพ์ ดูรายละเอียดได้ที่ลิงก์ข้อมูลที่เกี่ยวข้องด้านล่าง