Khi bạn cần bảo quản máy in hoặc vận chuyển máy in để di chuyển hoặc sửa chữa, thực hiện theo các bước dưới đây để đóng gói máy in.
Tắt máy in bằng cách nhấn nút 
.
Đảm bảo rằng đèn nguồn tắt, sau đó rút dây nguồn.
Rút phích cắm điện khi đèn nguồn tắt. Nếu không thực hiện bước này, đầu in sẽ không trở về vị trí gốc, khiến cho mực bị khô và không thể in được.
Ngắt kết nối tất cả các dây cáp như dây nguồn và cáp USB.
Lấy toàn bộ giấy ra khỏi máy in.
Đảm bảo rằng không còn bản gốc nào trong máy in.
Cẩn thận không kẹp tay hoặc ngón tay của bạn khi mở hoặc đóng bộ phận máy quét. Nếu không, bạn có thể bị thương.
Mở bộ phận máy quét cho tới khi nghe tiếng cách.
Đảm bảo nắp các bình mực đã được đóng chặt.
Đóng bộ phận máy quét.
Để an toàn, bộ phận máy quét được đóng theo hai bước.
Phải đậy hoàn toàn bộ phận máy quét trước khi có thể mở lại.
Chuẩn bị máy in để di chuyển theo minh họa dưới đây.
Đặt máy in vào túi nhựa và niêm phong túi.
Đóng gói máy in vào hộp bằng các vật liệu bảo vệ.
Khi bảo quản hoặc vận chuyển máy in, đặt máy in vào túi nhựa và đóng gập lại. Tránh làm nghiêng máy in, đặt theo chiều đứng hoặc lật úp máy in; nếu không mực có thể rò rỉ.
Khi bảo quản hoặc vận chuyển lọ mực, không nghiêng lọ mực và không để lọ mực phải chịu tác động hoặc thay đổi nhiệt độ. Nếu không, mực có thể rò rỉ ngay cả khi nắp trên lọ mực được đóng chặt. Hãy nhớ để lọ mực thẳng đứng khi siết chặt nắp và áp dụng biện pháp để ngăn không cho mực bị rò rỉ khi vận chuyển lọ mực, chẳng hạn như đặt lọ vào túi xách.
Không đặt lọ mực in đã mở vào trong hộp cùng với máy in.
Nếu chất lượng bản in suy giảm trong lần in tiếp theo, hãy điều chỉnh chất lượng in. Để biết chi tiết, xem liên kết thông tin liên quan bên dưới.