Az Ön által létrehozott adatokat (például dokumentumokat, rajzokat és táblázatokat) elküldheti úgy is, ha egy kereskedelmi forgalomban elérhető alkalmazás Nyomtatás menüjéből kiválaszt egy fax-képes nyomtatót.
A következőkben példaként a(z) Mac OS rendszerekben elérhető szabványos alkalmazás, a Text Edit segítségével ismertetjük a folyamatot.
Hozza létre a faxüzenetben küldeni kívánt dokumentumot egy alkalmazás segítségével.
Kattintson a Fájl menüben a Nyomtatás elemre.
Ekkor megjelenik az alkalmazás Nyomtatás ablaka.
Válassza ki a nyomtatóját (a fax nevét) a Név szakaszban, a részletes beállítások megjelenítéshez kattintson a(z)
ikonra, ellenőrizze a nyomtatási beállításokat, majd kattintson az OK elemre.
Végezze el a beállításokat az egyes elemeknél.
A küldeni kívánt dokumentumok oldalmérete akkora lehet, mint amekkora papírméretű faxüzeneteket küldhet a nyomtató segítségével.
A felugró menüből szíveskedjen kiválasztani a(z) Fax beállítások elemet, majd állítsa be az egyes paramétereket.
Az egyes beállítási elemekhez kapcsolódó részletes magyarázatokat a(z) PC-FAX illesztőprogramjának a súgójában találhatja.
A(z) PC-FAX illesztőprogramjának a súgójának a megnyitásához kattintson az ablak bal alsó sarkában látható
ikonra.
Válassza a(z) Címzett beállítások menüpontot, majd határozza meg a címzettet.
ikonra. A rendszer ekkor hozzáadja a címzettet az ablak felső részében látható Címzett lista szakaszhoz.
ikonra kattintáskor.
Ha a nyomtatója Vonaltípus paraméteréhez a(z) PBX értéket választották ki, és a rendszert úgy állították be, hogy a konkrét előhívószám beírása helyett a kettőskereszt (#) szimbólumot használja, akkor írja be a kettőskereszt (#) szimbólumot. Bővebb információkért kérjük, hogy tekintse meg az alábbi Kapcsolódó információk hivatkozás segítségével elérhető Alapbeállítások szakaszban található Vonaltípus paraméter-leírást.
ikonra. Válassza ki a címzettet a listából, majd kattintson a(z) Hozzáadás > OK elemre.
Ha a nyomtatója Vonaltípus paraméteréhez a(z) PBX értéket választották ki, és a rendszert úgy állították be, hogy a konkrét előhívószám beírása helyett a kettőskereszt (#) szimbólumot használja, akkor írja be a kettőskereszt (#) szimbólumot. Bővebb információkért kérjük, hogy tekintse meg az alábbi Kapcsolódó információk hivatkozás segítségével elérhető Alapbeállítások szakaszban található Vonaltípus paraméter-leírást.
Ellenőrizze a címzetthez kapcsolódó beállításokat, majd kattintson a(z) Fax gombra.
A küldés elindul.
A továbbítás előtt ellenőrizze, hogy a címzett neve és faxszáma helyes-e.
A(z) Dock szakaszban látható nyomtató ikonra kattintáskor megjelenik az átviteli állapot ellenőrzésére szolgáló képernyő. A küldés leállításához kattintson az adatra, majd kattintson a(z) Törlés elemre.
Ha az átvitel közben hibát észlel a rendszer, akkor megjelenik a(z) Sikertelen küldés üzenet. Ellenőrizze az átviteli rekordokat a(z) Fax átviteli eredmények képernyőn.
Előfordulhat, hogy a rendszer a vegyes papírméretű dokumentumokat nem bírja megfelelően elküldeni.