Amennyiben a beállítások alapján a rendszer értesíti az új faxok érkezésekor, az egyes faxoknál értesítési ablak jelenik meg a tálca közelében.
Tekintse meg a számítógép képernyőjén megjelenő értesítési képernyőt.
Ha a képernyőn bizonyos ideig nem végeznek műveletet, az értesítési képernyő eltűnik. Az értesítési beállítások (pl. a kijelzés időtartama) módosíthatók.
Kattintson az értesítési képernyőn bárhová a 
gomb kivételével.
Megjelenik a(z) Faxbejegyzés fogadása képernyő.
Ellenőrizze a listában a dátumot és a feladót, majd nyissa meg PDF-ként a kapott fájlt.
A beérkezett faxokat a rendszer az alábbi névformátum alapján automatikusan átnevezi.
ÉÉÉÉHHNNÓÓPPMM_xxxxxxxxxx_nnnnn (Év/Hónap/Nap/Óra/Perc/Másodperc_küldő száma)
Közvetlenül a fogadott faxot tartalmazó mappát is megnyithatja, ha jobb egérgombbal az ikonra kattint. Bővebb információkat a(z) FAX Utility pont alatti Választható beállítások részben, illetve annak súgójában találhat (a főablakon jelenik meg).