A(z) "Mentés" (faxok mentése erre a számítógépre) elemet kiválasztva megnyithatja a számítógépről a beérkező faxok számára beállított mentési mappát.
Kattintson a beérkezett faxok figyelőprogramjának ikonjára a(z) Dock felületen, ekkor megnyílik a(z) Fax fogadás figyelő program.
Válassza ki a nyomtatót, és kattintson a(z) Mappanyitás elemre, vagy kattintson kétszer a nyomtató nevére.
Ellenőrizze a fájlnévben a dátumot és a küldőt, majd nyissa meg a PDF-fájlt.
A beérkezett faxokat a rendszer az alábbi névformátum alapján automatikusan átnevezi.
ÉÉÉÉHHNNÓÓPPMM_xxxxxxxxxx_nnnnn (Év/Hónap/Nap/Óra/Perc/Másodperc_küldő száma)
A küldő által küldött információk a küldő számánál láthatók. A küldőtől függően elképzelhető, hogy ez a szám nem jelenik meg.