Questa modalità è destinata principalmente alle telefonate, poi anche per i fax.
Quando il telefono squilla, è possibile rispondere manualmente sollevando il ricevitore.
Se si ode un segnale fax (baud):
Selezionare Fax sulla schermata iniziale della stampante, selezionare Invia/ Ricevi > Ricezione quindi toccare 
. Infine, riagganciare il ricevitore.
Se la suoneria è per una chiamata vocale:
È possibile rispondere al telefono normalmente.
Quando è impostato Ricezione remota, è possibile ricevere fax inserendo semplicemente il Codice di avvio.
Quando il telefono suona, sollevare il ricevitore. Quando si avverte un tono fax (baud), digitare il Codice di avvio a due cifre e riattaccare il ricevitore.